Wie wähle ich die beste virtuelle Bürosoftware aus?

Bei der Auswahl der virtuellen Bürosoftware sollten Sie die Art Ihres Unternehmens und die Aufgaben berücksichtigen, die Sie täglich ausführen müssen.Wenn Sie alleine arbeiten, benötigen Sie einige Grundlagen wie E-Mail-Software, Textverarbeitungssoftware, Datenbanksoftware, Virusschutz und ein Dienstprogramm.Wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten oder mit Mitarbeitern kommunizieren müssen, müssen Sie möglicherweise nach zusätzlichen Funktionen suchen, z. B. Instant Messaging und zentraler DateispeicherSoftware.Einige Internetdienstanbieter (ISPs) bieten ein E-Mail-Programm an, aber ein eigenständiges Postprogramm kann besser sein.Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie das Senden automatisierter Antworten benötigen.Die meisten E-Mail-Programme können kostenlos heruntergeladen oder als Teil des Betriebssystems erhältlich sein.

Die virtuelle Office-Software sollte ein Textverarbeitungsprogramm enthalten.Es gibt einige Möglichkeiten zur Auswahl.Einige Textverarbeitungsprogramme können als Teil eines Freeware -Pakets heruntergeladen werden, sodass ein gutes Textverarbeitungsprogramm nicht teuer sein muss.Einige Betriebssysteme enthalten sehr grundlegende Textverarbeitungsprogramme. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen ausführen, benötigen Sie möglicherweise etwas mit zusätzlichen Funktionen.

Wenn Sie sich in einer Branche befinden, in der Sie schnell Zugang zu Informationen benötigen oder in denen Sie große Mengen organisieren und speichern müssenAnschließend sollte ein Datenbankprogramm Teil Ihrer virtuellen Office -Software sein.Einige Geschäftsinhaber richten Listen ein, die für Marketingzwecke verwendet werden sollen, und die Datenbanksoftware macht dies einfach.Datenbankprogramme können als Teil eines Softwarepakets oder als Freeware heruntergeladen werden.

Virusschutz ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Ausführung eines virtuellen Büros.Wenn Sie Ihre Daten sicher halten müssen, sollten Sie in ein gutes Virusschutzprogramm investieren.Virusschutzprogramme können auch integrierte Firewalls enthalten, die zusätzlichen Schutz bieten.Wenn Sie Dateien hin und her senden oder E-Mail verwenden, sollten Sie in den Virusschutz investieren.

Utility-Programme können Ihre Computerleistung optimieren und bei der Investition in virtuelle Bürosoftware berücksichtigt werden.Ein gutes Dienstprogramm erleichtert es einfach, leistungsbezogene Aufgaben wie das Reinigen der Registrierung, das Entfernen von temporären Dateien und das Löschen von Cookies zu starten.Diese Art von Software kann als eigenständige Anwendung gekauft werden oder als Freeware heruntergeladen werden.

Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder virtuelle Mitarbeiter haben, sollten Sie im Rahmen Ihres virtuellen Büros ein sofortiges Messenger-Programm erwerben.Dies ist eine sehr wichtige Funktion, wenn Sie ständig mit einem Mitglied Ihres Teams in Kontakt stehen müssen, da Nachrichten in Echtzeit ausgetauscht werden können.Ein solches Programm spart auch bei Telefonanrufen, da die meisten Instant -Boten die Option des Voice -Chats bieten.Gruppenkonferenzen können auch mit Instant Messenger -Programmen durchgeführt werden.

Zentraler Dateispeicher ist bei der Arbeit als Teil eines Teams sehr wichtig, insbesondere wenn jedes Mitglied von einem anderen Ort aus arbeitet.Dateien können online gespeichert werden und bieten einfachen Zugriff auf wichtige Informationen.Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es jedem Benutzer, von irgendwohin zu arbeiten, solange er oder sie Zugriff auf die Datenbank hat.SaaS -Anwendungen (Software as a Service) verfügen häufig über diese Funktion, mit der Benutzer mithilfe ihrer Internetverbindung auf die Software zugreifen können.