Was ist eine Beschaffungsabteilung?
Eine Beschaffungsabteilung ist für die Verwaltung der Einkaufstätigkeit für die Organisation verantwortlich.Es gibt zwei Arten von Einkaufs- oder Beschaffungsabteilungen: zentralisiert und dezentralisiert.In einem zentralisierten Modell stehen alle Anfragen nach Materialien oder Waren im Mittelpunkt dieser Abteilung.In einem dezentralen Modell können einzelne Abteilungen ihre eigenen Einkäufe bearbeiten.
Unabhängig vom verwendeten organisatorischen Modell unterliegt die Beschaffungsaktivität mehr als jeder andere Prozess.Die Verwendung von Unternehmensressourcen zum Kauf von Waren und Dienstleistungen muss auf der Einhaltung bestimmter Richtlinien und Verfahren beruhen, um die Wahrscheinlichkeit von Betrug oder Diebstahl zu verringern.In der Regel wird die Art der Aktivität von der Buchhaltungsabteilung und der internen Prüfung überwacht.
In einer Beschaffungsabteilung ist der Direktor für die strategische Planung, die Entwicklung der Politik und die Beschaffungsberatung für die Geschäftsleitung verantwortlich.Die meisten Organisationen haben Beschaffungsbeamte, die für die Verwaltung des Antrags auf Vorschlagsprozess, Ausschreibungen und andere damit verbundene Prozesse verantwortlich sind.Die Junior -Position in einer Beschaffungsabteilung ist der Käufer.Ein Käufer ist in der Regel für eine bestimmte Ware oder Produkttyp verantwortlich.Er oder sie stellt die Bestellanforderungen und Bestellungen an genehmigte Lieferanten aus, basierend auf internen Bedürfnissen.
Der Hauptzweck einer Beschaffungsabteilung besteht darin, den für den Kauf von Waren und Dienstleistungen durch die Organisation verwendeten Prozess zu verwalten.Fortgeschrittene Planung, Gruppenkauf und ausgehandelte Preise sind alle Strategien, mit denen die Kosten gesenkt und die Rentabilität erhöht werden.In den meisten Organisationen wird die Umsetzung von Beschaffungsstrategien verwendet, um die Gemeinkosten und die Betriebskosten zu senken, ohne den Service für Kunden zu beeinträchtigen.
Um sich für eine Position in einer Beschaffungsabteilung zu qualifizieren, benötigen die meisten Organisationen ein Mindest -College -Diplom in Wirtschaft, Beschaffung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.Um Einkaufsbeauftragter, Manager oder Direktor zu werden, ist häufig ein Universitätsabschluss oder eine professionelle Zertifizierung erforderlich.Diese Positionen haben ein größeres Maß an Verantwortung, und so viele Unternehmen benötigen mehr Bildung.
Die verstärkte Verwendung von Technologie im Geschäft hat zur Entwicklung und Einführung von elektronischer Beschaffung oder E -Procurement geführt.Mit dem Internet können Unternehmen Produkte von Websites von Lieferanten kaufen, die Bestellung elektronisch einreichen und die Rechnungen elektronisch erhalten.Dieser Prozess verringert die Ineffizienzen, senkt die Kosten sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden und wird immer beliebter.In vielen Unternehmen ist der Übergang zur elektronischen Beschaffung aufgrund der Komplexität der Technologie und der vollständigen Änderung des Geschäftsprozesses langsam.Dieser Beschaffungsbereich wird jedoch aufgrund der potenziellen Kosteneinsparungen und der erhöhten Effizienz erwartet.