Cos'è un dipartimento di approvvigionamento?
Un dipartimento di approvvigionamento è responsabile della gestione dell'attività di acquisto per l'organizzazione.Esistono due tipi di dipartimenti di acquisto o approvvigionamento: centralizzati e decentralizzati.In un modello centralizzato, tutte le richieste di materiali o merci sono al centro di questo dipartimento.In un modello decentralizzato, i singoli dipartimenti possono elaborare i propri acquisti.
Indipendentemente dal modello organizzativo utilizzato, l'attività di approvvigionamento è soggetta a più controllo e revisione rispetto a qualsiasi altro processo.L'uso delle risorse dell'azienda per l'acquisto di beni e servizi deve essere basato sull'adesione a politiche e procedure specifiche per ridurre la possibilità di frode o furto.In genere, il tipo di attività è monitorato dal dipartimento contabile e dall'audit interno.
In un dipartimento di approvvigionamento, il direttore è responsabile della pianificazione strategica, dello sviluppo delle politiche e della fornitura di consulenza di approvvigionamento al senior management.La maggior parte delle organizzazioni ha funzionari di approvvigionamento responsabili della gestione della richiesta di processo di proposta, delle offerte e di altri processi correlati.La posizione più junior in un dipartimento di approvvigionamento è l'acquirente.Un acquirente è in genere responsabile di un tipo di merce o prodotto specifico.Lui o lei emette richieste di acquisto e ordini a fornitori approvati, in base alle esigenze interne.
Lo scopo principale di un dipartimento di approvvigionamento è gestire il processo utilizzato per l'acquisto di beni e servizi da parte dell'organizzazione.La pianificazione avanzata, l'acquisto di gruppi e i prezzi negoziati sono tutte strategie utilizzate per ridurre i costi e aumentare la redditività.Nella maggior parte delle organizzazioni, l'implementazione di strategie di approvvigionamento viene utilizzata per ridurre i costi generali e operativi senza compromettere il servizio ai clienti.
Al fine di qualificarsi per una posizione in un dipartimento di approvvigionamento, la maggior parte delle organizzazioni richiede un diploma minimo universitario in affari, appalti, amministrazione aziendale o un campo correlato.Al fine di diventare un funzionario, un direttore o un direttore acquisti, è spesso necessaria una laurea o una certificazione professionale.Queste posizioni hanno un maggiore grado di responsabilità e così tante aziende richiedono più istruzione.
L'aumento utilizzato della tecnologia nelle imprese ha portato allo sviluppo e all'adozione di appalti elettronici o eprocurement.Utilizzando Internet, le aziende possono acquistare prodotti dai siti Web dei fornitori, inviare l'ordine elettronicamente e ricevere le fatture elettronicamente.Questo processo riduce le inefficienze, riduce i costi sia per il fornitore che per il cliente e sta diventando sempre più popolare.In molte aziende, la transizione agli appalti elettronici è lenta, a causa della complessità della tecnologia e del completo cambiamento dei processi aziendali richiesti.Tuttavia, questa area di approvvigionamento dovrebbe crescere, a causa del potenziale risparmio sui costi e della maggiore efficienza.