Was ist ein Verkaufsbuch?

Ein Vertriebsbuch ist ein Buchhaltungswerkzeug, das im Geschäft verwendet wird, um den an Kunden gesendeten Verkauf oder Rechnungen zu verfolgen.Ein Verkaufsbuch kann je nach Größe und Art des Geschäfts sehr einfach oder komplex sein.Verkaufsbücher wurden in Notebooks mit verschiedenen Spalten zu einer Zeit handgeschrieben. Jetzt ist es jedoch viel häufiger, die Ausgaben mithilfe einer elektronischen Tabelle oder Buchhaltungscomputerprogramme zu verfolgen, die bei Bedarf leichter zu organisieren, sortieren und zu ändern sind.Im Allgemeinen verfügt diese Art von Ledger über eine Reihe verschiedener Spalten, darunter das Datum, die Rechnungsnummer, falls zutreffendeine Reihe von Gründen.Es hilft nicht nur, Gewinne und Verluste zu verfolgen, sondern kann auch dazu beitragen, Kauftrends oder andere Arten von Verkaufsdaten zu enthüllen, die beispielsweise Hinweise auf erfolgreiche Werbekampagnen oder Speicherdisplays geben können.Darüber hinaus kann das Hauptbuch ein hilfreiches Instrument zur Vorbereitung von Steuererklärungen zum Jahresende sein und auch für die Details von Gewinnen und Ausgaben von unschätzbarem Wert sein, wenn das Unternehmen jemals geprüft wird.

Einige Unternehmen müssen ein Verkaufsbuch für die Rechnungsstellung erstellenKunden.In diesem Fall könnten einige verschiedene Spalten hilfreich sein.Das Standarddatum, die Rechnungsnummer und die Beschreibung des Dienstes sind im Allgemeinen wichtig.Das Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde, ist ebenfalls wertvoll, ebenso wie die Datumszahlung und der Betrag der Zahlung.Eine Beschreibung des Zahlungstyps wie Scheck, Kredit oder Bargeld ist auch für Rechnungslegungszwecke wichtig.Ein Vertriebsbuch für physischen Verkäufe könnte etwas anders sein, da diese im Allgemeinen eher am Verkaufspunkt als später in Rechnung gestellt werden, obwohl die allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze gleich sind.häufig wie möglich, mindestens einmal pro Tag, wenn nicht bei jedem Verkauf.Automatische Softwareprogramme Point -of -Sale -Programme können möglicherweise am Ende des Tages einfach eine Umsatzaufzeichnung drucken, was den Prozess erleichtert.Andernfalls sollten Unternehmen sicherlich einmal am Tag saßen und den Verkauf notieren und das Buch am Ende der Woche so weit wie möglich ausgleichen.Dies wird dazu beitragen, dass kostspielige Fehler nicht gemacht werden.