Was ist ein Telefonkonferenzanruf?

Ein Telekonferenzanruf ist eine Besprechungsmethode, die im Geschäft verwendet wird, wenn alle oder einige der Besprechungsteilnehmer an verschiedenen physischen Standorten stehen.Jeder Teilnehmer an einem Telefonkonferenzanruf wird wahrscheinlich aufgefordert, sich an einen zentralen Standort zu wählen, entweder auf einer voreingestellten, gebührenfreien Telefonnummer oder nur an eine Nummer innerhalb des Unternehmens.Diese Art von Telekonferenztreffen wird jetzt immer häufiger, da Telearbeit eine populäre Praxis ist, sowie bei Unternehmen mit verschiedenen landesweiten oder internationalen Standorten.

Es besteht viel Flexibilität mit einem Telefonkonferenzaufruf.Zum Beispiel, jeder Teilnehmer an dem Anruf, den ich an seinem eigenen Schreibtisch verbleiben, ohne den Tag in einem Konferenzraum verbringen zu müssen.Darüber hinaus kann der Anruf geplant werden, basierend auf jedem Zeitplan für jeden Tag, aber dies ist möglicherweise etwas komplizierter, wenn die Besprechungsteilnehmer in verschiedenen Zeitzonen leben.

Im Allgemeinen findet ein solcher Konferenzanruf telefonisch ohne persönliche Zeit statt, aber einige Unternehmen haben möglicherweise Webcams oder die Begegnung mit Software auf ihren Mitarbeitern.Dies kann eine persönliche Kommunikation ermöglichen oder zumindest jedem denselben Bildschirm auf dem Computer anzeigen.Im Allgemeinen beginnt ein Telekonferenztreffen einfach, wenn jeder angerufen hat. Es wird im Allgemeinen einen Anführer des Anrufs geben, der vor allen anderen ankommt und der möglicherweise dazu beitragen kann, Einführungen zu machen, wenn andere ankommen.Telekonferenzanruf, die individuelle Gesprächsthemen und Probleme aufrufen, die besprochen werden müssen.Er oder sie sollte auch alle ermutigen, zu sprechen und Fragen zu stellen, wenn jemand schweigend zu sein scheint oder vom Anruf abgelenkt zu sein scheint.d.h.Wenn der Telefonkonferenzanruf mehr als ein oder zwei Stunden dauert, sollte der Anführer angeben, dass es eine kurze Pause von dem Aufruf für die Menschen gibt, die Toilette zu besuchen oder ein Getränk zu erhaltenWeniger effektiv und weniger als ein traditionelles Treffen durchführen, besteht kein Zweifel daran, dass es für Unternehmen günstiger und bequemer ist.Wenn die Telefonkonferenzaufrufe relativ klein gehalten werden und jeder in der Lage ist, sich für den Anruf zu engagieren, können sie ziemlich viel erreichen.Es könnte hilfreich sein, eine geplante Struktur zu haben, mit verschiedenen Rednern und Moderatoren während des gesamten Anrufs, um Langeweile zu vermeiden, und dass alle seinen Namen ankündigen, bevor sie sprechen, um Verwirrung zu verhindern, was dazu führen kann, dass Menschen das Interesse verlieren.