Was ist ein Ad -hoc -Bericht?

Ein Ad -hoc -Bericht ist ein Bericht, den eine Person als Antwort auf eine bestimmte Informationsanfrage erstellt und nicht in festgelegten Intervallen oder als Teil der Routineberichterstattung.Die Aufsichtsbehörden können solche Berichte aus verschiedenen Gründen anfordern und in der Regel einen Zeitrahmen für den Abschluss bereitstellen, z. B. die Anfrage, dass der Bericht bis zum Ende des Geschäftstages eingereicht wird.In Abhängigkeit von der Art des Unternehmens und der Anfrage sind Tools zur Unterstützung der Erstellung solcher Berichte verfügbar.

Der lateinische Ausdruck „Ad -hoc“ bedeutet „dafür“ und verweist auf die Idee, dass der Bericht für einen bestimmten Zweck in Auftrag gegeben wird.und deckt ein bestimmtes Thema ab.Eine Anfrage nach einem Ad -hoc -Bericht kann interne Informationen wie Verkaufsdaten, Mitarbeiterleistung usw. umfassen.Es kann auch externe Informationen wie Daten zu den sich ändernden Marktbedingungen, Verbrauchererwartungen und anderen Themen enthalten.Wenn eine Anfrage nach einem Ad -hoc -Bericht erstellt wird, sollte eine detaillierte Diskussion darüber enthalten, was auf dem Bericht erwartet wird.

Sekretäre und andere Verwaltungspersonal werden normalerweise mit dieser Art von Arbeit beauftragt.Sie sammeln Daten aus Unternehmensdatenbanken und externe Forschung, z. B. Überprüfung von Handelspublikationen und Nachrichtenberichten.Softwareprogramme haben häufig Vorlagen, mit denen Menschen schnell Berichte erstellen können.Diese können mit Datenbanken zusammenhängen, um die Erzeugung von Diagrammen, Diagrammen und anderen visuellen Datenpräsentationen zu ermöglichen und direkt auf die Datenbank zu zeichnen, anstatt die Person zu zwingen, die Präsentation von Grund auf neu zu erstellen.

Einige Gründe, nach einem Ad -hoc zu fragenDer Bericht kann explorative Pläne zur Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen, vorläufiger Marktforschung und Vorbereitung auf die Überholung von Geschäftspraktiken und Plänen umfassen.In allen Fällen fungieren Erstdaten als Leitfaden für Personal, die Entscheidungen darüber treffen müssen, wie sie vorgehen sollen.Der Ad -hoc -Bericht kann bestimmte Probleme identifizieren und die Aktivitäten zum Verfolgen oder Vermeiden hervorheben.Zum Beispiel kann der Bericht zeigen, dass sich die Branchenstandards ändern werden, was es unklug macht, in ein System zu investieren, um die Einhaltung bestehender Standards zu erleichtern, da das Unternehmen in naher Zukunft ein Upgrade durchführen müsste.Es wird innerhalb kurzer Zeit bestellt, es muss noch den professionellen Präsentationsstandards einhalten.Dies beinhaltet das Korrekturlesen für Tippfehler, Fehler und Lesbarkeit, die ordnungsgemäße Formatierung des Dokuments und nach den internen Standards, die vom Unternehmen für die Ausgabe von Berichten festgelegt wurden.Eine Vorlage kann dabei helfen, da es möglich ist, Informationen in die Vorlage zu stecken, um sicherzustellen, dass der Bericht einer vertrauten Gesamtstruktur folgt.