Was ist Business Procurement?

Der Begriff Business Procurement wird verwendet, um die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen für eine Geschäftsstelle zu beschreiben.Beschaffung oder Einkauf ist eine wichtige Verwaltungsfunktion, die die Verwendung von Kostensenkung und langfristige strategische Planungstechniken zur Verwaltung der ausgehenden Kosten einsetzt.Der Bereich der Wirtschaftsbeschaffung hat drei Hauptfokusbereiche: Ausschreibungen, Herstellermanagement und strategischer Einkauf.

Menschen, die in der Wirtschaftsbeschaffung arbeiten, werden als Beschaffungsfachleute bezeichnet.In der Beschaffung gibt es drei Hauptberufe: Käufer, Beschaffungsbeauftragte und Beschaffungsmanager.Ein Käufer ist für den Kauf von Waren von ausgewählten Lieferanten verantwortlich.Der Beschaffungsbeauftragte verwaltet den Auswahlprozess für die Auswahl und der Anbieter.Die Hauptverantwortung des Beschaffungsmanagers ist der Gesamtbetrieb der Abteilung und die Verhandlungen mit Lieferanten mit großem Dollar.Das Anforderungsdokument enthält den Gesamtwert und die Gesamtdauer des Vertrags, die Art der erforderlichen Produkte oder den Service, die Qualitätsanforderungen und die Vertragsbedingungen.Eine erhebliche Menge an Zivilklagen basiert auf Mängel oder wahrgenommenen Verzerrungen im Ausschreibungsverfahren.Es ist sehr wichtig, nach einem geeigneten Geschäftsprozess und der Gewährleistung eines fairen und transparenten Angebots zu gewährleisten.

In der Geschäftsbeschaffung werden häufig drei Begriffe verwendet: Antrag auf Vorschlag (RFP), Informationsanfrage (RFI) und Anfrage nach Zitat (RFQ).Die Art der erforderlichen Antwort ist zusammen mit den Daten und Kontaktinformationen im Körper des Dokuments angegeben.Alle drei Begriffe werden verwendet, um einen Prozess zu beschreiben, wenn Anbieter entweder zur Reaktion eingeladen werden oder die Anforderungen auf einer öffentlichen Website oder einem Beschaffungstool veröffentlicht werden, sodass eine breite Palette von Lieferanten reagieren kann.Die Daten sind in diesem Prozess sehr wichtig, und das Ignorieren von Fristen oder Fehlern schließt die Reaktion von der Prüfung aus.Stellen Sie sicher, dass Sie eine Quittung mit dem Zeit- und Datumstempel erhalten, der angibt, wann die Dokumente von der Einkaufsabteilung eingingen, um Ausschluss zu vermeiden.sowie die Verwaltung von Zahlungen oder Klauseln, die in den Vertrag ausgehandelt werden.Obwohl sich viel Anstrengungen auf die anfängliche Ausschreibung und Schreiben des Vertrags konzentrieren, ist das Lieferantenmanagement die einzige Methode, um sicherzustellen, dass das Unternehmen tatsächlich die erwarteten Einsparungen erhält.Effektives Management führt zu niedrigeren Betriebskosten, effizienten Dienstleistungen und einer stärkeren Verhandlungsposition in der nächsten Verhandlungsrunde.

Der strategische Einkauf ist der Prozess des geplanten Einkaufs.In einer typischen Organisation gibt jede Abteilung ihre geplanten Einkäufe für das Jahr der Budget- oder Beschaffungsabteilung ein.Die Mitarbeiter suchen nach Gemeinsamkeiten oder Möglichkeiten, um Produkte zusammen zu bündeln.Diese kleineren Einkäufe können dann ausgeschrieben werden, sodass mehrere Lieferanten die Möglichkeit haben, diese Waren und Dienstleistungen bereitzustellen.Insgesamt führt dieser Prozess zu niedrigeren Einkaufskosten für die Organisation.