Hvad er forretningsforbud?

Udtrykket forretningsforbindelse bruges til at beskrive aktiviteterne i forbindelse med køb af varer og tjenester til en forretningsenhed.Indkøb eller køb er en vigtig administrativ funktion, der anvender brugen af omkostningsreduktion og langsigtede strategiske planlægningsteknikker til at styre udgående omkostninger.Forretningsopkøbsfeltet har tre primære fokusområder: udbud, leverandørstyring og strategisk indkøb.

Mennesker, der arbejder i erhvervslivet, er kendt som indkøbsfagfolk.Der er tre hovedjobtitler i indkøb: køber, indkøbsofficer og indkøbschef.En køber er ansvarlig for at styre køb af råvarer fra udvalgte leverandører.Indkøbsofficeren administrerer udbuddet og leverandørudvælgelsesprocessen.Hovedansvaret for indkøbslederen er den samlede drift af afdelingen og forhandlinger med leverandører af store dollarværdier.

Udbud er processen med at invitere potentielle leverandører til at gennemgå et detaljeret kravdokument og for at indsende deres bud på virksomheden.Kravedokumentet indeholder den samlede dollarværdi og længden af kontrakten, den krævede produkt eller service, kvalitetskrav og kontraktbetingelser.En betydelig mængde civile retssager er baseret på mangler eller opfattet bias i udbudsprocessen.Det er meget vigtigt at følge passende forretningsproces og sikre et retfærdigt og gennemsigtigt bud.

Der er tre valgperioder, der ofte bruges i erhvervsudkøb: anmodning om forslag (RFP), anmodning om information (RFI) og anmodning om citat (RFQ).Den krævede respons er angivet i dokumentets krop sammen med datoer og kontaktoplysninger.Alle tre udtryk bruges til at beskrive en proces, når leverandører enten inviteres til at svare, eller kravene offentliggøres på et offentligt websted eller indkøbsværktøj, hvilket giver en lang række leverandører mulighed for at svare.Datoer er meget vigtige i denne proces, og ignorering af frister eller mangler dem vil udelukke svaret fra overvejelse.Sørg for at få en kvittering med tids- og datostemplet, der indikerer, hvornår dokumenterne blev modtaget af indkøbsafdelingen for at undgå ekskludering.

Leverandørstyring inkluderer at sikre kontraktoverholdelse, der fungerer som den primære kontakt for spørgsmål, der er relateret til service og tvistbilæggelse,Samt at styre eventuelle betalinger eller klausuler, der er forhandlet ind i kontrakten.Selvom en stor indsats er fokuseret på den oprindeligt udbud og skrivning af kontrakten, er leverandørstyring den eneste metode til at sikre, at virksomheden faktisk får de forventede besparelser.Effektiv styring resulterer i lavere driftsomkostninger, effektive tjenester og en stærkere forhandlingsposition i løbet af den næste forhandlingsrunde.

Strategisk indkøb er processen med planlagt indkøb.I en typisk organisation forelægger hver afdeling sine planlagte køb for året til budgettet eller indkøbsafdelingen.Personalet ser efter fælles eller muligheder for at bundle relaterede produkter sammen.Disse mindre køb kan derefter udsættes for udbud, hvilket giver flere leverandører mulighed for at levere disse varer og tjenester.Generelt resulterer denne proces i lavere købsomkostninger til organisationen.