Wat is zakelijke inkoop?

De term zakelijke inkoop wordt gebruikt om de activiteiten te beschrijven die verband houden met de aankoop van goederen en diensten voor een zakelijke entiteit.Inkoop of inkoop is een belangrijke administratieve functie die gebruik maakt van het gebruik van kostenreductie en langetermijnstrategische planningstechnieken om de uitgaande kosten te beheren.Het gebied van zakelijke inkoop heeft drie primaire aandachtsgebieden: aanbesteding, leveranciersbeheer en strategische inkoop.

Mensen die werken in bedrijfsopkoop staan bekend als inkoopprofessionals.Er zijn drie hoofdaanvragen in inkoop: koper, inkoopofficier en inkoopmanager.Een koper is verantwoordelijk voor het beheren van de aankoop van grondstoffen bij geselecteerde leveranciers.De inkoopfunctionaris beheert het selectieproces voor aanbestedingen en leveranciers.De belangrijkste verantwoordelijkheid van de inkoopmanager is de algemene werking van de afdeling en onderhandelingen met leveranciers met grote dollarwaarde.Het document voor vereisten bevat de totale dollarwaarde en lengte van het contract, het type product of service vereist, kwaliteitsvereisten en contractvoorwaarden.Een aanzienlijke hoeveelheid civiele rechtszaken zijn gebaseerd op fouten of waargenomen vooringenomenheid in het aanbestedingsproces.Het volgen van een passend bedrijfsproces en het waarborgen van een eerlijke en transparante aanbesteding is erg belangrijk.

Er worden drie termen gebruikt in bedrijfsopdrachten: verzoek om voorstel (RFP), verzoek om informatie (RFI) en aanvraag voor offerte (RFQ).Het vereiste type respons wordt aangegeven in de hoofdtekst van het document, samen met de datums en contactgegevens.Alle drie termen worden gebruikt om een proces te beschrijven wanneer leveranciers worden uitgenodigd om te reageren of de vereisten worden geplaatst op een openbare website of inkooptool, waardoor een breed scala van leveranciers kan reageren.Datums zijn erg belangrijk in dit proces, en het negeren van deadlines of het missen van ze zal de reactie van overweging uitsluiten.Zorg ervoor dat u een ontvangstbewijs krijgt met de tijd- en datumstempel die aangeeft wanneer de documenten door de inkoopafdeling zijn ontvangen, om uitsluiting te voorkomen.evenals het beheren van betalingen of clausules die in het contract zijn onderhandeld.Hoewel veel moeite is gericht op het aanvankelijk aanbesteding en schrijven van het contract, is leveranciersbeheer de enige methode om ervoor te zorgen dat het bedrijf daadwerkelijk de verwachte besparingen verkrijgt.Effectief management resulteert in lagere bedrijfskosten, efficiënte diensten en een sterkere onderhandelingspositie tijdens de volgende onderhandelingen.

Strategische inkoop is het proces van geplande aankoop.In een typische organisatie dient elke afdeling zijn geplande aankopen voor het jaar in bij de afdeling Budget of Procurement.Medewerkers zoeken naar overeenkomsten of mogelijkheden om gerelateerde producten samen te bundelen.Deze kleinere aankopen kunnen vervolgens worden aangeboden, waardoor meerdere leveranciers de mogelijkheid kunnen zijn om deze goederen en diensten te leveren.Over het algemeen resulteert dit proces in lagere aankoopkosten voor de organisatie.