Was ist reservierungslose Telefonkonferenzen?

Reservierungslose Telefonkonferenzen sind eine Art von Audiokonferenz, bei der der Kunde nicht im Voraus eine Reservierung für eine Telefonkonferenz vornimmt.Die reservierungslose Telefonkonferenz ist eine Form der Telekonferenz, die sich Anfang der neunziger Jahre auftrat, und ist zu einer der beliebtesten Formen der Konferenzgeschäftsformen zwischen Wirtschafts- und gemeinnützigen Organisationen geworden.Im Laufe der Jahre hat die Verbesserung dieser Art von Anrufformat es noch benutzerfreundlicher gemacht und es auch die Anbieter von Audiokonferenz ermöglicht, den Service zu äußerst wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten.

Mit einem traditionellen Telefonkonferenz kontaktiert der Kunde den Anbieter im Voraus und behält sich eine bestimmte Anzahl von Zeilen zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einer bestimmten Zeit sowie zu einer bestimmten Dauer zurück.Die Reservierung wird vorbereitet und dann in eine Telekonferenzbrücke heruntergeladen, auf der ein Konferenzbetreiber die Reservierung aktiviert, normalerweise fünfzehn bis dreißig Minuten vor der geplanten Startzeit.Die Konferenz bleibt auf der Brücke aktiv, bis das Treffen abgeschlossen ist und alle Parteien vom Anruf abnehmen.Zu diesem Zeitpunkt deaktiviert der Konferenzbetreiber den Anruf und kann ohne die Schaffung eines neuen Reservats nicht erneut verwendet werden.

reservierungsfreier Telefonkonferenzen beseitigt die Notwendigkeit, eine Vorbehalt für eine Telefonkonferenz vorzunehmen.Obwohl es eine gewisse Abweichung im Format gibt, wird für einen bestimmten Konferenzmoderator ein reservierungsloses Konto festgelegt.Dem Konto wird eine Reihe von Zeilen zur Verwendung zu einem bestimmten Zeitpunkt zugewiesen und einer Telekonferenzbrücke zugeordnet.Die Daten für die Reservierung sind auf der Brücke aktiviert und können von der autorisierten Partei zu jeder Tages- und Nachtzeit zur Verfügung stehen, ohne dass der Telefonservice vor der Nutzung nicht benachrichtigt werden muss.

Um auf die Konferenz zuzugreifen, wird der Moderator eine gebührenfreie Dial-In-Nummer sowie mindestens zwei Sicherheitscodes zur Verfügung gestellt.Einer der Codes wird vom Moderator verwendet, um die Konferenz offiziell zu initiieren, während der zweite Code vom Moderator zur Teilnahme an der Sitzung verwendet wird.Bei den meisten Anrufkonfigurationen stellt die Gebühren für das Konto einsolange das Konto mit dem Anbieter festgelegt wird.Auf diese Weise kann der Moderator einen Telefonkonferenz arrangieren, indem Sie einfach die Teilnehmer darüber informieren, wann die Besprechung stattfinden soll, und ihnen die Auswahlnummer und den Teilnehmercode zur Verfügung stellen, um die Telefon-Tastatur einzugeben, wenn sie aufgefordert werden.Die Art der reservierungslosen Telefonkonferenzen macht es zu einem idealen Format für die Verwendung in Notsituationen oder für die Verwendung mit wiederkehrenden Treffen, die wöchentlich stattfinden, jedoch nicht unbedingt am selben Tag und die Zeit pro Woche.

Im Laufe der Jahre sind eine Reihe von Merkmalen als Teil des reservierungslosen Telekonferenzformats gemeinsam geworden.Die Fähigkeit des Moderators, alle Teilnehmerzeilen stumm zu stillen, ist ein Beispiel, ebenso wie die Fähigkeit des Moderators, eine Abfolge von Codes zu verwenden, um eine Zeile zu erhalten und an einen Teilnehmer zu rufen, der nicht in die Konferenz gewählt hat.In den letzten Jahren wurde die Hinzufügung von Anwesenheitslisten Teil der von den meisten Anbietern angebotenen grundlegenden reservierungslosen Telekonferenzpakete geworden.Diese Listen erfassen Details wie die ursprünglichen Telefonnummern jedes Anrufers, der auf die Besprechung zugreifenDer Moderator beschließt, sich mit dem Meeting zu verbinden.Alle diese Funktionen werden in den meisten Fällen als Standard angesehen und in den Grundkosten pro Minute pro Linie für den Service enthalten.