Cos'è la teleconferenziazione senza riserve?
La teleconferenza senza riserve è un tipo di conferenza audio che non richiede al cliente di effettuare una prenotazione per una teleconferenza in anticipo.Una forma di teleconferenza emersa nei primi anni '90, la teleconferenza senza riserve è diventata una delle forme più popolari di teleconferenze tra le organizzazioni aziendali e senza scopo di lucro.Nel corso degli anni, i miglioramenti a questo tipo di formato di chiamata lo hanno reso ancora più intuitivo, consentendo anche ai fornitori di conferenze audio di offrire il servizio a tariffe estremamente competitive.
Con una teleconferenza tradizionale, il cliente contatta in anticipo il fornitore e si riserva un numero specifico di righe su una data e ora specifiche e per una durata specifica.La prenotazione viene preparata, quindi scaricata in un ponte di teleconferenza, in cui un operatore della conferenza attiva la prenotazione, di solito da quindici a trenta minuti prima dell'ora di inizio programmata.La conferenza rimane attiva sul ponte fino al completamento dell'incontro e tutte le parti si disconnettono dalla chiamata.A quel punto, l'operatore della conferenza disattiva la chiamata e non può essere più utilizzato senza la creazione di una nuova riserva.
La teleconferenza senza riserve elimina la necessità di effettuare una prenotazione anticipata per una teleconferenza.Sebbene vi sia una certa varianza in formato, viene stabilito un account senza riserve per un moderatore di conferenza specifico.All'account viene assegnato un numero di righe da utilizzare in qualsiasi momento e assegnato a un ponte di teleconferenza.I dati per la prenotazione sono attivati sul ponte ed sono disponibili per l'uso da parte della parte autorizzata in qualsiasi momento del giorno o della notte, senza la necessità di avvisare il servizio di teleconferenza prima dell'utilizzo.
Per accedere alla conferenza, il moderatore è fornito con un numero di dial-in al verde, insieme a un minimo di due codici di sicurezza.Uno dei codici viene utilizzato dal moderatore per avviare ufficialmente la conferenza, mentre il secondo codice viene utilizzato da chiunque invitato dal moderatore a partecipare alla riunione.Con la maggior parte delle configurazioni di chiamata, le spese sul conto cessano quando l'ultima riga si disconnette dalla sessione di chiamata alla fine della riunione.
Una volta emesso, il numero di dial-in e tutti i codici di sicurezza emessi al moderatore rimangono in atto per ASFinché l'account è stabilito con il fornitore.Ciò consente al moderatore di organizzare una teleconferenza semplicemente avvisando i partecipanti di quando si svolge l'incontro e fornendo loro il numero di dial-in e il codice dei partecipanti per entrare utilizzando la tastiera telefonica quando viene richiesto.La natura della teleconferenza senza riserve lo rende un formato ideale per l'uso in situazioni di emergenza o per l'uso con riunioni ricorrenti che si svolgono settimanalmente, ma non necessariamente lo stesso giorno e tempo ogni settimana.
Nel corso degli anni, una serie di caratteristiche sono diventate comuni come parte del formato di teleconferenza di base senza riserve.La capacità del moderatore di disattivare tutte le linee dei partecipanti è un esempio, così come la capacità del moderatore di utilizzare una sequenza di codici per ottenere una linea e chiamare un partecipante che non si è comportato alla conferenza.Negli ultimi anni, l'aggiunta di elenchi di frequenze è diventata parte dei pacchetti di teleconferencing di base offerti dalla maggior parte del fornitore.Questi elenchi acquisiscono dettagli come i numeri di telefono di origine di ciascun chiamante che accedono alla riunione, i tempi di iscrizione e uscita per ciascuna riga, i verbali maturati su ciascuna riga e una notazione di qualsiasi codice numerico, come un codice del dipartimento o un numero di materia client cheIl moderatore sceglie di associarsi alla riunione.Tutte queste funzionalità sono considerate standard nella maggior parte dei casi e sono incluse nel costo di base per minuto per riga per il servizio.