Was macht ein Beschaffungsassistent?

Ein Beschaffungsassistent erfüllt wesentliche Aufgaben in Branchen, die eine ständige Versorgung mit Artikeln wie Produktionsunternehmen erfordern.Diese administrative Position stellt sicher, dass die Arbeitnehmer über genügend Materialien für eine wirksame Produktivität verfügen und gleichzeitig die Kosten für höhere Gesamtgewinne des Unternehmens senken.Beschaffungsassistenten müssen sich mit dem geschriebenen und gesprochenen Wort wohl fühlen und mathematische Berechnungen kompetentiert.

Die Hauptaufgabe eines Beschaffungsassistenten ist die Planung von Materialkäufen und Schätzungen der Ankunftszeiten.Unternehmen können nicht die wesentlichen Elemente für die Erstellung eines hoch gewünschten Produkts wie interne Handykomponenten mehr haben.Der Assistent überprüft das aktuelle Inventar und beobachtet seine Erschöpfung sowohl auf Papier als auch in elektronischen Dateien und im physischen Lagerhaus.Niedrige Lagerbestände erfordern einen Kauf des jeweiligen Anbieters für eine rechtzeitige Lieferung, wodurch alle Bestandslücken verhindert werden.

Die Genauigkeit der Bestellung ist für einen erfolgreichen Beschaffungsassistenten von wesentlicher Bedeutung.Jede Artikelmenge muss bestätigt werden, bevor die Bestellung mit dem Verkäufer platziert wird.Ein Schurken -Tippfehler oder ein Fehler kann versehentlich eine Bestellung von 44 auf 444 Artikel ändern, was zu enormen Kosten für das Unternehmen und übermäßige Lagerbestände führt.

Sobald eine Sendung eingegangen ist, muss der Beschaffungsassistent überprüfenMenge und Typ.Alle Variationen der Bestellung müssen durch Kontaktaufnahme mit dem Verkäufer behoben werden.Der Assistent muss über scharfe Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um alle Missverständnisse der Lieferung zu begleichen.Die Kommunikation mit Anbietern kann in Form von Telefonanrufen, E -Mails oder Faxen erfolgen.

Eine weitere wichtige Pflicht für einen Beschaffungsassistenten ist die Suche nach neuen Anbietern mit Qualitätsprodukten und niedrigen Kosten.Die Materialkosten steigen tendenziell mit der Inflation, was dazu führt, dass das Gesamtprodukt einen höheren Preis aufweist.Beschaffungsassistenten können alternative Materialanbieter durch Branchennetzwerke finden, um weniger günstig zu versorgen.Der Assistent kann sogar Konferenzgespräche mit seinen Vorgesetzten und dem möglichen neuen Anbieter haben, um ein Geschäftsvertrag zu schaffen.

Abhängig von der Branche muss der Beschaffungsassistent möglicherweise mit den Zollgesetzen der Regierung vertraut sein, um Materialien zu importieren.Viele Unternehmen verwenden Materialien aus anderen Ländern und senken wesentliche Teilekosten.Das Import von Teilen dauert mehr Zeit als das Bewegen von Materialien im Inland, sodass der Assistent die zusätzliche Versandzeit berücksichtigen müsste, um die Produktionsunterbrechung zu verhindern.

Dieser Assistent genehmigt im Allgemeinen auch die Zahlung der erhaltenen Waren.Streitigkeiten über eine Sendung werden erst bezahlt, wenn der Beschaffungsassistent die Verkaufsrechnung beschleunigt und genehmigt.Der Assistent muss möglicherweise wiederholt das Inventar zur Lösung von Mengenkonsistenzen physisch zählen und eine agile Bewegung durch Bestandsbehälter oder Lagerhäuser erfordern.