Hva gjør en anskaffelsesassistent?

En anskaffelsesassistent utfører viktige oppgaver innen bransjer som krever en konstant tilførsel av varer, for eksempel produksjonsselskaper.Denne administrative stillingen sikrer at arbeidstakere har nok materialer for effektiv produktivitet, samtidig som kostnadene for høyere samlet selskapsresultat.Anskaffelsesassistenter må være komfortable med det skriftlige og talte ordet, samt dyktige i matematiske beregninger.

Hovedplikten til en anskaffelsesassistent planlegger materialkjøp og estimering av ankomsttider.Bedrifter kan ikke gå tom for viktige varer for å lage et høyt ønsket produkt, for eksempel interne mobiltelefonkomponenter.Assistenten verifiserer gjeldende varelager og observerer uttømming, både på papir eller i elektroniske filer, og i det fysiske lageret.Lave lagernivåer krever kjøp fra den spesifikke leverandøren for en rettidig forsendelse, og forhindrer eventuelle varelager.

Nøyaktighet for bestilling er avgjørende for en vellykket anskaffelsesassistent.Hvert varemengde må bekreftes før innkjøpsordren er plassert hos leverandøren.En useriøs skrivefeil eller feil kan ved et uhell endre en ordre fra 44 til 444 varer, noeMengde og type.Eventuelle variasjoner fra innkjøpsordren må løses ved å kontakte leverandøren.Assistenten må ha skarpe kommunikasjonsevner for å avgjøre eventuelle misforståelser fra forsendelsen.Kommunikasjon med leverandører kan være i form av telefonsamtaler, e -post eller fakser.

En annen nøkkelplikt for en anskaffelsesassistent er å finne nye leverandører med kvalitetsprodukter og lave kostnader.Materielle kostnader har en tendens til å øke med inflasjonen, noe som fører til at det samlede produserte produktet har en høyere prislapp.Anskaffelsesassistenter kan finne alternative materialleverandører, gjennom bransjettverk, for å gi forsyninger mindre kostbare.Assistenten kan til og med ha konferansesamtaler med sine veiledere, og den mulige nye leverandøren, for å opprette en forretningsavtale.

Avhengig av bransjen kan anskaffelsesassistenten være kjent med statlige tolllover for å importere materiale.Mange selskaper bruker materialer fra andre land og kutter viktige delekostnader.Import av deler tar mer tid enn å flytte materialer innenlands, så assistenten må ta den ekstra forsendelsestiden i betraktning for å forhindre produksjonsavbrudd.

Denne assistenten godkjenner også betaling av mottatt varer.Eventuelle tvister om en forsendelse vil ikke bli betalt før anskaffelsesassistenten løser og godkjenner salgsregningen.Assistenten kan trenge å fysisk telle varelager gjentatte ganger for å løse kvantitets uoverensstemmelser, og krever smidig bevegelse gjennom lagerbinger eller lager.