Was ist ein Fehlerkonto?

Ein Fehlerkonto ist eine Art Klasse oder Konto, das häufig in Rechnungslegungssituationen verwendet wird, um vorübergehend Transaktionen im Zusammenhang mit Fehlern in der Handelsaktivität zu speichern.Die Idee hinter dem Fehlerkonto besteht darin, die Transaktion zu verfolgen, bis der Ursprung des Fehlers identifiziert und behoben ist.Zu diesem Zeitpunkt wird der Fehler aus dem Konto verschoben und in den Buchhaltungsunterlagen auf das richtige Konto veröffentlicht.Dieser Ansatz wird als im Einklang mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen angesehen und dient als effizientes Mittel, um Situationen zu verfolgen, die eine zusätzliche Prüfung erfordern, bevor Sie eine endgültige Veröffentlichung durchführen.

Einer der Hauptvorteile des Fehlerkontos besteht darin, dass die Verwendung dieser Strategie dazu beiträgt, die Möglichkeit von Handelsfehlern zu minimieren, die später zusätzliche Rechnungslegungsschwierigkeiten verursachen können.Durch die Isolierung der fragwürdigen Transaktion in das Konto wird die Chancen, das Problem bis zum späteren Tag zu vergessen, vermieden, und die Veröffentlichung hat nicht die Möglichkeit, ein Ungleichgewicht zwischen anderen Konten zu schaffen.Dies kann die Buchhalter viel Zeit sparen, da dies im Falle einer gewissen Inkonsistenz nicht ein Fehlerkonto verwendet wirdDie Diskrepanz wurde schließlich gelöst.

Die Verwendung eines Fehlerkontos kann zu einem bestimmten Zeitpunkt auch den Prozess der Prüfung der Buchhaltungsbücher unterstützen.Da die im Konto verwalteten Einträge aus irgendeinem Grund etwas fraglich sind, hilft das Vorhandensein der Transaktionen zu erklären, warum sie nicht anderswo veröffentlicht wurden.Dadurch wird der Prüfer effektiv wissen, dass die Inkonsistenzen bereits identifiziert wurden und die Untersuchung im Gange ist.Von dort aus kann der Prüfer diese bestimmten Transaktionen zulässt und möglicherweise sogar auf etwas später in der Prüfung stoßen, das dazu beiträgt, diese Untersuchungen zu beleuchten.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Platzierung einer Transaktion in ein Fehlerkonto kein Hinweis darauf ist, dass jemand versucht, die Bücher zu kochen oder einen Finanzbetrug zu versuchen.Am häufigsten gibt es die Transaktionen, die auf dem Konto veröffentlicht werden, ohne andere Grunde als menschliche Fehler, die irgendwann während der Transaktion auftreten.Beispielsweise kann eine Transaktion aufgrund einer Transposition in der Zahlenserie einer Bankrouting -Nummer vorübergehend auf ein Fehlerkonto verteilt werden.Sobald die Transaktion untersucht und die Transposition entdeckt wurde, können Maßnahmen ergriffen werden, um die Transaktion mithilfe der richtigen Routing -Nummer abzuschließen, und die Werbemission kann aus dem Fehlerkonto entfernt werden.Da viele Unternehmen zumindest wöchentlich die Aktivität von Fehlerkontoaktivitäten überwachen, findet die Lösung für die meisten Probleme innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums statt.