Was ist ein Versorgungsmanagementsystem?
Ein Versorgungsmanagementsystem ist ein gemeinsames Computerwerkzeug, mit dem alle Materialaufträge und deren jeweiligen Standorte verfolgt werden.Dieses System ist auch als Supply Chain Management System (SCMS) bekannt und ist wirklich ein Netzwerk von Unternehmen, die Informationen zu ihrem Aspekt des Produktherstellungszyklus teilen.Der häufigste Ort, um ein Versorgungsmanagementsystem zu finden, ist im verarbeitenden Gewerbe.
Ein häufig zitiertes Beispiel für ein Versorgungsmanagementsystem ist die Automobilindustrie.Für ein großes Unternehmen ist es üblich, bestimmte Teile oder Module des Fahrzeugs an unabhängige Unternehmen zu vergeben.Jedes Unternehmen erhält die Technologie, die für die Teilnahme am Versorgungsmanagementsystem erforderlich ist.Dieses System wird mit Bestandsniveaus, laufenden Arbeiten, fertigen Waren und Waren im Transport aktualisiert.Diese Informationen stehen nur anderen Unternehmen zur Verfügung, die von dem von den anderen Unternehmen erstellten Modul betroffen sind.
Der Zugriff auf diese Informationen in Echtzeit ist für die Planung der Produktionsniveaus, des Personals und der Anordnung der Just-in-Time-Lieferung von entscheidender Bedeutung.Die Gesamtkoordination liegt in der Verantwortung des Automobilunternehmens.Diese Firmen haben in der Regel ein Personalministerium, das sich dem Versorgungsmanagement widmet.Wenn ein Teil für die Installation nicht verfügbar ist, muss die gesamte Produktionslinie gestoppt werden.Dies ist sehr teuer, sowohl in Bezug auf die Zeit des Personals als auch bei Hard -Dollar -Kosten.
Die tatsächliche Implementierung und Wartung des Versorgungsmanagementsystems ist eine gemeinsame Verantwortung, die zwischen den Geschäftspartnern und dem Hauptunternehmen geteilt wird.Versorgungsverträge werden häufig mit Anreizen für die Leistung, minimierte Ausfallzeit und die Wartung des idealen Aktienniveaus ausgehandelt.Es liegt im besten Interesse beider Parteien, sicherzustellen, dass das System auf dem neuesten Stand und genau ist.
Es gibt verschiedene Methoden, um diesen Systemtyp zu aktualisieren.Die häufigste Methode ist ein Datei -Upload.Der Lieferant erstellt eine flache Datei aus dem Bestandsverwaltungssystem und gibt dem Kunden täglich die relevanten Informationen zur Verfügung.Der Kunde muss über eine Methode verfügen, um die Datei abzuholen und das Versorgungsmanagementsystem zu aktualisieren.Dieser Prozess wird normalerweise automatisiert, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden und die Fehlermöglichkeiten zu verringern.
Andere Branchen verwenden eine integrierte, internetbasierte Software.Die Software ist in jeder Lieferantenorganisation installiert und kann in der Regel in vorhandene Bestandsverwaltungssysteme integriert werden.Programme werden geschrieben oder verwendet, um die Kundensoftware automatisch mit den relevanten Informationen zu füllen.Der Zugang basiert auf der Rolle der einzelnen Unternehmen im Herstellungsprozess.Diese Methode ermöglicht es allen Lieferanten und dem Kunden, ein System auf den aktuellen Status einer Vielzahl von Teilen zu überprüfen.