Πώς μπορώ να επιλέξω τους καλύτερους πόρους διαχείρισης αλλαγών;

Οι πόροι διαχείρισης αλλαγής μπορούν να είναι πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των φυλλαδίων, της τεχνολογίας και των ανθρώπινων επαφών που βοηθούν τον οργανισμό σας στη μετάβασή του.Όταν επιλέγετε τους καλύτερους πόρους διαχείρισης αλλαγών, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι ο τρόπος με τον οποίο οι πόροι διαχείρισης της αλλαγής θα ωφελήσουν εσάς και την εταιρεία σας.Εξετάστε το κόστος, τα χαρακτηριστικά και το πεδίο εφαρμογής των πόρων διαχείρισης αλλαγών για να προσδιορίσετε ποια θα λειτουργήσει για την εταιρεία σας.Ερευνήστε τις εταιρείες που παρέχουν πόρους διαχείρισης αλλαγών και αναζητούν εκείνους που βοήθησαν σε οργανισμούς όπως η δική σας στο παρελθόν.Τέλος, πειραματιστείτε με τους πόρους που βρίσκετε για να καθορίσετε τι λειτουργεί για τις αλλαγές που συμβαίνουν στον οργανισμό σας.

Οι καλύτεροι πόροι διαχείρισης αλλαγών για τον οργανισμό σας θα βοηθήσουν τον οργανισμό σας και την επιχείρηση που διεξάγετε και θα αντιμετωπίσετε άμεσα τον τύπο της αλλαγής που είστεΕφαρμογή εντός του οργανισμού σας.Οι πόροι που βοήθησαν έναν τύπο επιχείρησης μπορεί να μην βοηθήσει άλλο.Εάν άλλοι οργανισμοί όπως η δική σας δεν πειράζει να μοιράζονται πληροφορίες, ενδέχεται να είστε σε θέση να λάβετε πολύτιμες συμβουλές και πόρους από άλλες εταιρείες που έχουν πραγματοποιήσει παρόμοια αλλαγή.

Ο στόχος της διαχείρισης αλλαγών είναι να διευκολύνει την αλλαγή σε έναν οργανισμό και να χρησιμοποιήσει πόρουςΤο κακώς εργαλείο για τον οργανισμό σας μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση αντί να επιλύει προβλήματα.Εάν δεν μπορείτε να βρείτε πόρους προσαρμογής για να βοηθήσετε την εταιρεία σας στη διαχείριση αλλαγών, μπορείτε να σχεδιάσετε τους δικούς σας πόρους από το μηδέν ή να χρησιμοποιήσετε πρότυπα διαχείρισης προσαρμοσμένων αλλαγών.Η χρήση των πόρων σας που εξυπηρετούνται στον οργανισμό σας μπορεί να κάνει τα εργαλεία διαχείρισης αλλαγής και τις πληροφορίες ευκολότερο να μάθουν και να κατανοήσουν.Αν και οι προσαρμοσμένοι πόροι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσουν, είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις ή οργανισμούς που ασκούν διαφορετικές επιχειρήσεις από άλλες.

Η διαχείριση της αλλαγής είναι μια περίπλοκη διαδικασία, οπότε πιθανότατα θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πολλαπλούς πόρους διαχείρισης αλλαγών για να συντονίσετε μια ομαλή αλλαγή στον οργανισμό σας.Οι ειδικοί διαχείρισης της αλλαγής μπορούν να παρέχουν εισροές και πόρους που μπορούν να βοηθήσουν τη μετάβαση του οργανισμού σας.Αυτοί οι ειδικοί συχνά διαθέτουν πακέτα ή δέσμες πληροφοριών και εργαλείων διαχείρισης αλλαγών για να βοηθήσουν μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας μεταβατικής περιόδου.

Γενικά, η διαχείριση της αλλαγής περιλαμβάνει μια σειρά διαδικασιών που αποσκοπούν στη διευκόλυνση των αρνητικών επιπτώσεων όταν γίνεται μια σημαντική αλλαγή σε έναν οργανισμό.Οι σημαντικές αλλαγές που έγιναν σε έναν οργανισμό μπορεί να είναι μεγάλες, όπως η μετακίνηση μεταξύ φυσικών τοποθεσιών ή η αλλαγή του λογισμικού που χρησιμοποιεί η εταιρεία για τη λειτουργία.Οι αλλαγές που μπορεί να φαίνονται μικρές σε σύγκριση με τις μεγάλες αλλαγές μπορούν επίσης να αποβληθούν ως σημαντικές αλλαγές για τα μέλη ενός οργανισμού.Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε πόρους διαχείρισης αλλαγών κάθε φορά που λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με μεγάλο αριθμό ατόμων σε έναν οργανισμό, ακόμη και αν η αλλαγή φαίνεται ελαφρά.