Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη δωρεάν τηλεδιάσκεψη;

Ενώ δεν γνωρίζουν όλοι το γεγονός, υπάρχουν υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης ήχου που προσφέρονται χωρίς χρέωση από τον πάροχο.Αν και δεν είναι αυστηρά δωρεάν τηλεδιάσκεψη, τα προγράμματα αυτά δεν χρεώνουν κανένα είδος τελών χρήσης γραμμής ή στέλνουν οποιοδήποτε είδος τιμολογίου στον οικοδεσπότη του συνεδρίου ή στους συμμετέχοντες.Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες dial-in, είναι δυνατόν να πραγματοποιήσετε μια τηλεδιάσκεψη ανά πάσα στιγμή, απλώς ενημερώνοντας εκείνους που πρέπει να παρευρεθούν.Η επιλογή των καλύτερων από αυτές τις δωρεάν επιλογές τηλεδιάσκεψης απαιτεί να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή σε τρία βασικά στοιχεία.

Πρώτον, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο δωρεάν πάροχος τηλεδιάσκεψης που επιλέγετε έχει την χωρητικότητα γραμμής για τον τύπο των κλήσεων συνεδρίων που διεξάγετε.Ορισμένοι ελεύθεροι πάροχοι περιορίζουν τον αριθμό των γραμμών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε οποιαδήποτε δεδομένη συνεδρίαση, ενώ άλλοι παρέχουν γραμμές σε μια πρώτη βάση για πρώτη φορά.Εάν έχετε την τάση να κρατάτε τα συνέδρια σας εκτός των κορυφαίων επιχειρηματικών περιόδων και να μην έχετε περισσότερους από οκτώ έως δέκα συμμετέχοντες ανά κλήση, υπάρχουν πολύ μικρές πιθανότητες να έχετε πρόβλημα με όλους να φτάσουν στο συνέδριο.Οι άνθρωποι που χρειάζονται περισσότερες γραμμές και χρησιμοποιούν την υπηρεσία κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών λειτουργίας θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι γνωρίζετε την πολιτική του παρόχου on line χρήση προτού ρυθμίσετε έναν λογαριασμό.

Μια δεύτερη ουσιαστική σκέψη είναι η υποστήριξη πελατών κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης.Πολλές από τις δωρεάν υπηρεσίες παρέχουν μόνο βοήθεια για τον χειριστή με πρόσθετη αμοιβή.Υπάρχουν μερικοί που θα προσφέρουν περιορισμένη βοήθεια κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, ένα χαρακτηριστικό που θα μπορούσε να έρθει χρήσιμο από καιρό σε καιρό.Προσδιορίστε ποια, εάν υπάρχουν, χρεώνονται για τη βοήθεια του χειριστή πριν εγγραφείτε σε οποιαδήποτε υπηρεσία.

Τα όρια για τη διάρκεια του συνεδρίου είναι ένα άλλο σημαντικό θέμα κατά την αξιολόγηση διαφορετικών δωρεάν λύσεων τηλεδιάσκεψης.Ορισμένες υπηρεσίες περιορίζουν τα συνέδρια σε όχι περισσότερο από δύο ώρες, ενώ άλλες δεν θα επιτρέψουν σε μια ενιαία συνεδρία να συνεχιστεί περισσότερο από τέσσερις ή πέντε ώρες.Εάν συνήθως πραγματοποιείτε συνέδρια για πάνω από μία ώρα, αυτό δεν θα είναι ένα σημαντικό ζήτημα, αν και γνωρίζοντας πόσο καιρό μπορεί να εκτελεστεί μια κλήση μπορεί να είναι χρήσιμη για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε χαρακτηριστικά όπως μια λίστα παρακολούθησης μετά την κλήση ή επιλογές εγγραφής.Ο κατάλογος μετά την κλήση θα περιλαμβάνει τους αριθμούς τηλεφώνου των συμμετεχόντων, τους χρόνους εισόδου και εξόδου για κάθε γραμμή και το συνολικό ποσό των λεπτών που χρησιμοποιούνται για τη διάσκεψη.Όσον αφορά την καταγραφή, είναι πιθανό να υπάρξει μια μικρή χρέωση για αυτό το χαρακτηριστικό, αλλά υπάρχει μια καλή πιθανότητα να προκύψει μόνο μια επίπεδη αμοιβή.Η ακρόαση των ηχογραφήσεων του συνεδρίου θα αντιμετωπίζεται σαν γραμμές που έχουν πρόσβαση σε μια κλήση διάσκεψης, με το μοναδικό κόστος να είναι οποιαδήποτε τέλη μεγάλων αποστάσεων που χρεώνονται στον ακροατή από τον πάροχο τηλεφωνικών υπηρεσιών του.

Η δωρεάν τηλεδιάσκεψη είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις ή οποιαδήποτε οντότητα που πρέπει να παρακολουθεί στενά τις δαπάνες.Το κόστος μπορεί να εξαλειφθεί πλήρως εάν οι συμμετέχοντες έχουν κατ 'αποκοπή σχέδια μεγάλων αποστάσεων που τους επιτρέπουν απεριόριστες μεγάλες αποστάσεις από οπουδήποτε στη χώρα ή που χρησιμοποιούν τηλεφωνική υπηρεσία που βασίζεται στο Διαδίκτυο που δεν διαθέτει χρεώσεις μεγάλων αποστάσεων.Παρόλο που δεν είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά, όπως οι επιλογές κλήσης συνεδρίων που βασίζονται σε τέλη, η δωρεάν τηλεδιάσκεψη αξίζει σίγουρα να εξεταστεί αν δεν χρειάζεστε τίποτα περισσότερο από το να τραβήξετε μια μικρή ομάδα ανθρώπων μαζί για περίπου μια ώρα περίπου.