Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na libreng teleconferencing?

Habang hindi lahat ay may kamalayan sa katotohanan, mayroong mga serbisyo ng audio teleconferencing na inaalok nang walang singil mula sa tagapagbigay ng serbisyo.Habang hindi mahigpit na libreng teleconferencing, ang mga programang ito ay hindi singilin ang anumang uri ng mga bayarin sa paggamit ng linya o magpadala ng anumang uri ng invoice sa host ng kumperensya o sa mga dadalo.Gamit ang mga serbisyo ng toll dial-in, posible na humawak ng isang tawag sa kumperensya sa anumang oras, sa pamamagitan lamang ng pag-abiso sa mga dapat dumalo.Ang pagpili ng pinakamahusay sa mga libreng pagpipilian sa teleconferencing na ito ay nangangailangan ng pagbibigay pansin sa tatlong pangunahing elemento.

Una, nais mong tiyakin na ang libreng Teleconferencing Provider na iyong pinili ay may kapasidad ng linya para sa uri ng mga tawag sa kumperensya na iyong isinasagawa.Ang ilang mga libreng tagapagbigay ng serbisyo ay naghihigpitan sa bilang ng mga linya na maaaring isama sa anumang naibigay na sesyon ng kumperensya, habang ang iba ay nagbibigay ng mga linya sa isang unang dumating na unang batayan.Kung may posibilidad mong hawakan ang iyong mga kumperensya sa labas ng mga panahon ng rurok na negosyo at walang hihigit sa walong hanggang sampung dadalo bawat tawag, napakakaunting pagkakataon na magkaroon ng problema sa lahat na makarating sa kumperensya.Ang mga taong nangangailangan ng maraming linya at gumamit ng serbisyo sa mga regular na oras ng negosyo ay dapat tiyakin na alam mo ang patakaran ng tagapagbigay ng serbisyo sa paggamit ng linya bago ka mag -set up ng isang account.

Ang pangalawang mahahalagang pagsasaalang -alang ay suporta sa customer sa isang kumperensya.Marami sa mga libreng serbisyo ay nagbibigay lamang ng tulong sa operator para sa karagdagang bayad.Mayroong ilang na mag -aalok ng limitadong tulong sa panahon ng isang tawag, isang tampok na maaaring madaling magamit sa oras -oras.Alamin kung ano, kung mayroon man, ang mga singil ay natamo para sa tulong ng operator bago ka mag -sign up sa anumang serbisyo.

Mga limitasyon sa oras ng tagal ng kumperensya ay isa pang mahalagang pagsasaalang -alang kapag tinatasa ang iba't ibang mga libreng solusyon sa teleconferencing.Ang ilang mga serbisyo ay naghihigpitan ng mga kumperensya sa hindi hihigit sa dalawang oras, habang ang iba ay hindi papayagan ang isang solong session na magpatuloy nang mas mahaba kaysa sa apat o limang oras.Kung karaniwang humahawak ka ng mga kumperensya sa loob ng higit sa isang oras, hindi ito magiging isang pangunahing isyu, kahit na alam kung gaano katagal maaaring tumakbo ang isang tawag ay maaaring maging kapaki -pakinabang para sa mga sitwasyong pang -emergency.

Maaari mo ring tingnan ang mga tampok tulad ng isang listahan ng pagdalo pagkatapos ng pagdalo o mga pagpipilian sa pag-record.Ang listahan ng after-call ay isasama ang mga numero ng telepono ng mga dadalo, ang pagpasok at paglabas ng mga oras para sa bawat linya, at ang kabuuang halaga ng mga minuto na ginamit para sa kumperensya.Tulad ng para sa pag-record, malamang na may isang maliit na singil para sa tampok na ito, ngunit mayroong isang magandang pagkakataon na isang beses lamang na flat fee ang natamo.Ang pakikinig sa mga pag -record ng kumperensya ay ituturing tulad ng mga linya ng pag -access sa isang tawag sa kumperensya, na may tanging gastos na ang anumang mga singil sa malayo na distansya na sinisingil sa nakikinig ng kanyang tagapagbigay ng serbisyo sa telepono.

Ang libreng teleconferencing ay isang mahusay na pagpipilian para sa mas maliit na mga negosyo o anumang nilalang na kailangang manood ng mga paggasta nang malapit.Ang gastos ay maaaring ganap na matanggal kung ang mga dadalo ay may mga flat-rate na mga plano sa mahabang distansya sa lugar na nagpapahintulot sa kanila na walang limitasyong mahabang distansya sa kahit saan sa bansa, o na gumagamit ng isang serbisyo sa telepono na batay sa internet na walang mga singil sa distansya.Bagaman hindi kasing-yaman bilang mga pagpipilian sa tawag sa kumperensya na batay sa bayad, ang libreng teleconferencing ay tiyak na nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang kung hindi mo kailangan ng higit pa upang hilahin ang isang maliit na grupo ng mga tao nang magkasama sa isang oras o higit pa.