Hogyan választhatom ki a legjobb ingyenes telekonferenciát?
Noha nem mindenki ismeri ezt a tényt, vannak olyan audio telekonferencia -szolgáltatások, amelyeket a szolgáltatótól díjmentesen kínálnak.Noha ezek a programok nem számítanak fel szigorúan ingyenes telekonferenciát, nem számítanak fel semmilyen típusú vonalhasználati díjat, és nem küldnek bármilyen típusú számlát a konferencia házigazdájának vagy a résztvevőknek.Az autópályadíj-beadási szolgáltatások segítségével bármikor megtarthat egy konferenciahívást, egyszerűen azáltal, hogy értesíti azokat, akiknek részt kell venniük.Az ilyen ingyenes telekonferencia -lehetőségek közül a legjobbak kiválasztása szükségessé teszi, hogy nagy figyelmet fordítson három kulcsfontosságú elemre.
Először is meg kell győződnie arról, hogy az Ön által kiválasztott ingyenes telekonferencia -szolgáltató rendelkezik -e az Ön által folytatott konferenciahívások típusú kapacitással.Egyes ingyenes szolgáltatók korlátozzák a sorok számát, amelyek beépíthetők az adott konferencia -ülésen, míg mások ellátási vonalak először jönnek be.Ha hajlamos arra, hogy konferenciáit az üzleti időszakon kívül tartja, és hívásonként legfeljebb nyolc -tíz résztvevővel rendelkezik, akkor nagyon kevés esély van arra, hogy mindenki eljusson a konferenciára.Azoknak az embereknek, akiknek több sorra van szükségük, és rendszeres munkaidőben használják a szolgáltatást, győződjön meg arról, hogy a fiók létrehozása előtt ismeri -e a szolgáltató politikáját a vonalhasználaton.
A második alapvető szempont az ügyfélszolgálat a konferencia során.Az ingyenes szolgáltatások közül sok csak fizetési díj ellenében nyújt szolgáltató segítséget.Van néhány, amely korlátozott segítséget nyújt a hívás során, ez a szolgáltatás időről időre hasznos lehet.Határozza meg, hogy a szolgáltatás feliratkozása előtt milyen díjak merülnek fel az üzemeltetői segítségért.
A konferencia időtartamának korlátai egy másik fontos szempont a különféle ingyenes telekonferencia -megoldások értékelésekor.Egyes szolgáltatások a konferenciákat legfeljebb két órára korlátozzák, míg mások nem engedik egyetlen munkamenetet, amely négy vagy öt óránál hosszabb ideig folytatódik.Ha általában több mint egy órán keresztül tart konferenciákat, ez nem lesz komoly kérdés, bár a hívás futtatása tudása hasznos lehet a vészhelyzetekben.
Érdemes lehet megvizsgálni olyan funkciókat is, mint például az utóhívás utáni részvételi listát vagy a felvételi lehetőségeket.Az utólagos híváslista tartalmazza a résztvevők telefonszámát, az egyes sorok belépési és kilépési idejét, valamint a konferenciához használt összes percet.Ami a felvételt illeti, valószínűleg kicsi a díj ennek a szolgáltatásnak, de nagy esély van arra, hogy csak egyszeri átalánydíj merül fel.A konferencia felvételeinek meghallgatása úgy kezelhető, mint a konferenciahíváshoz való hozzáférésű vonalak, amelyek egyetlen költséggel járó költségekkel járnak a hallgató számára a hallgató számára.
Az ingyenes telekonferencia kiváló lehetőség a kisebb vállalkozások vagy bármely szervezet számára, amelynek szorosan figyelnie kell a kiadásokat.A költségek teljes mértékben megszüntethetők, ha a résztvevők átalánykamatú távolsági tervekkel rendelkeznek, amelyek korlátlan távolságot tesznek lehetővé az ország bármely pontjától, vagy akik olyan internetes telefonos szolgáltatást használnak, amely nem rendelkezik távolsági díjakkal.Noha nem olyan jellegzetesen gazdag, mint a díjalapú konferenciahívási lehetőségek, az ingyenes telekonferencia mindenképpen érdemes megfontolni, ha nincs szüksége másra, mint hogy egy kis embercsoportot kb. Egy órán keresztül összehúzza.