Làm cách nào để chọn hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất?

Mặc dù không phải ai cũng biết về thực tế, có các dịch vụ hội nghị truyền hình âm thanh được cung cấp miễn phí từ nhà cung cấp.Mặc dù không hoàn toàn miễn phí hội nghị truyền hình, các chương trình này không tính bất kỳ loại phí sử dụng dòng nào hoặc gửi bất kỳ loại hóa đơn nào đến máy chủ hội nghị hoặc người tham dự.Sử dụng các dịch vụ quay số thu phí, có thể tổ chức một cuộc gọi hội nghị bất cứ lúc nào, chỉ đơn giản bằng cách thông báo cho những người nên tham dự.Chọn tốt nhất các tùy chọn hội nghị truyền hình miễn phí này đòi hỏi phải chú ý đến ba yếu tố chính.Đầu tiên, bạn muốn đảm bảo nhà cung cấp hội nghị truyền hình miễn phí mà bạn chọn có khả năng dòng cho loại cuộc gọi hội nghị bạn tiến hành.Một số nhà cung cấp miễn phí hạn chế số lượng dòng có thể được bao gồm trong bất kỳ phiên hội nghị nào, trong khi các dòng cung cấp khác trên cơ sở được phục vụ trước tiên.Nếu bạn có xu hướng tổ chức các hội nghị của mình ngoài thời gian kinh doanh cao điểm và không có hơn tám đến mười người tham dự mỗi cuộc gọi, có rất ít cơ hội gặp vấn đề với mọi người đến hội nghị.Những người cần nhiều dòng hơn và sử dụng dịch vụ trong giờ làm việc thông thường nên đảm bảo bạn biết chính sách của nhà cung cấp về việc sử dụng dòng trước khi bạn thiết lập tài khoản.

Một sự cân nhắc thiết yếu thứ hai là hỗ trợ khách hàng trong một hội nghị.Nhiều dịch vụ miễn phí chỉ cung cấp hỗ trợ vận hành cho một khoản phí bổ sung.Có một số ít sẽ cung cấp hỗ trợ hạn chế trong một cuộc gọi, một tính năng có thể có ích theo thời gian.Xác định những gì, nếu có, các khoản phí phát sinh cho hỗ trợ của nhà điều hành trước khi bạn đăng ký với bất kỳ dịch vụ nào.Giới hạn về thời gian hội nghị là một cân nhắc quan trọng khác khi đánh giá các giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí khác nhau.Một số dịch vụ hạn chế các hội nghị không quá hai giờ, trong khi các dịch vụ khác sẽ không cho phép một phiên tiếp tục dài hơn bốn hoặc năm giờ.Nếu bạn thường tổ chức các hội nghị trong hơn một giờ, đây sẽ không phải là vấn đề lớn, mặc dù biết cuộc gọi có thể chạy trong bao lâu có thể hữu ích cho các tình huống khẩn cấp.Bạn cũng có thể muốn xem xét các tính năng như danh sách tham dự sau cuộc gọi hoặc các tùy chọn ghi âm.Danh sách sau cuộc gọi sẽ bao gồm các số điện thoại của người tham dự, thời gian nhập cảnh cho từng dòng và tổng số phút được sử dụng cho hội nghị.Đối với việc ghi âm, có khả năng có một khoản phí nhỏ cho tính năng này, nhưng có một cơ hội tốt là chỉ có một khoản phí phẳng một lần được phát sinh.Lắng nghe các bản ghi âm của hội nghị sẽ được đối xử như các dòng truy cập vào một cuộc gọi hội nghị, với chi phí duy nhất là bất kỳ khoản phí đường dài nào được người nghe của người nghe của họ thanh toán cho người nghe.Hội nghị truyền hình miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc bất kỳ thực thể nào phải theo dõi các khoản chi tiêu chặt chẽ.Chi phí có thể được loại bỏ hoàn toàn nếu người tham dự có các kế hoạch đường dài tỷ lệ cố định cho phép họ không giới hạn đường dài đến bất cứ nơi nào trong nước hoặc sử dụng dịch vụ điện thoại dựa trên Internet không có phí đường dài.Mặc dù không giàu tính năng như các tùy chọn cuộc gọi hội nghị dựa trên phí, hội nghị truyền hình miễn phí chắc chắn đáng để xem xét nếu bạn không cần gì hơn là kéo một nhóm nhỏ lại với nhau trong một giờ hoặc lâu hơn.