Bagaimana cara memilih telekonferensi gratis terbaik?

Meskipun tidak semua orang mengetahui fakta, ada layanan telekonferensi audio yang ditawarkan tanpa biaya dari penyedia.Meskipun tidak sepenuhnya gratis telekonferensi, program -program ini tidak membebankan biaya apa pun dari biaya penggunaan saluran atau mengirim jenis faktur apa pun ke tuan rumah konferensi atau para hadirin.Menggunakan layanan dial-in tol, dimungkinkan untuk mengadakan panggilan konferensi kapan saja, hanya dengan memberi tahu mereka yang harus hadir.Memilih yang terbaik dari opsi telekonferensi gratis ini membutuhkan memperhatikan tiga elemen kunci.

Pertama, Anda ingin memastikan penyedia telekonferensi gratis yang Anda pilih memiliki kapasitas garis untuk jenis panggilan konferensi yang Anda lakukan.Beberapa penyedia gratis membatasi jumlah baris yang dapat dimasukkan dalam sesi konferensi yang diberikan, sementara yang lain memasok jalur berdasarkan pertama datang pertama.Jika Anda cenderung memegang konferensi Anda di luar periode bisnis puncak dan tidak lebih dari delapan hingga sepuluh peserta per panggilan, ada sangat sedikit peluang untuk mengalami masalah dengan semua orang sampai ke konferensi.Orang yang membutuhkan lebih banyak jalur dan menggunakan layanan ini selama jam kerja reguler harus memastikan Anda mengetahui kebijakan penyedia penggunaan line sebelum Anda membuat akun.

Pertimbangan penting kedua adalah dukungan pelanggan selama konferensi.Banyak layanan gratis hanya memberikan bantuan operator dengan biaya tambahan.Ada beberapa yang akan menawarkan bantuan terbatas selama panggilan, fitur yang bisa berguna dari waktu ke waktu.Tentukan apa, jika ada, biaya yang dikeluarkan untuk bantuan operator sebelum Anda mendaftar dengan layanan apa pun.

Batas waktu durasi konferensi adalah pertimbangan penting lainnya ketika menilai berbagai solusi telekonferensi gratis.Beberapa layanan membatasi konferensi tidak lebih dari dua jam, sementara yang lain tidak akan mengizinkan satu sesi untuk berlanjut lebih dari empat atau lima jam.Jika Anda biasanya mengadakan konferensi selama lebih dari satu jam, ini tidak akan menjadi masalah besar, meskipun mengetahui berapa lama panggilan dapat dijalankan mungkin bermanfaat untuk situasi darurat.

Anda mungkin juga ingin melihat ke dalam fitur-fitur seperti daftar kehadiran setelah panggilan atau opsi perekaman.Daftar setelah panggilan akan mencakup nomor telepon para peserta, waktu masuk dan keluar untuk setiap baris, dan jumlah total menit yang digunakan untuk konferensi.Sedangkan untuk merekam, kemungkinan ada biaya kecil untuk fitur ini, tetapi ada peluang bagus bahwa hanya biaya tetap satu kali yang terjadi.Mendengarkan rekaman konferensi akan diperlakukan seperti antrean yang mengakses panggilan konferensi, dengan satu -satunya biaya adalah biaya jarak jauh yang ditagih kepada pendengar oleh penyedia layanan teleponnya.

Telekonferensi gratis adalah pilihan yang bagus untuk bisnis kecil atau entitas apa pun yang harus menonton pengeluaran dengan cermat.Biaya dapat sepenuhnya dihilangkan jika peserta memiliki rencana jarak jauh tingkat datar yang memungkinkan mereka jarak jauh yang tidak terbatas ke mana saja di negara ini, atau yang menggunakan layanan telepon berbasis internet yang tidak memiliki biaya jarak jauh.Meskipun tidak kaya fitur seperti opsi panggilan konferensi berbasis biaya, telekonferensi gratis pasti layak dipertimbangkan jika Anda membutuhkan tidak lebih dari menyatukan sekelompok kecil orang selama satu jam atau lebih.