Πώς μπορώ να επιλέξω τα καλύτερα δείγματα πρότασης;

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι προτάσεων δειγμάτων, ανάλογα με το αν γράφετε μια πρόταση ή λαμβάνετε μία.Εάν γράφετε μια πρόταση για επιχειρηματική δραστηριότητα και έχετε συγκεντρώσει παραδείγματα για να αντλήσετε, τα καλύτερα δείγματα πρότασης είναι αυτά που προτείνουν τους ίδιους τύπους υπηρεσιών σε παρόμοιους πελάτες.Εάν λαμβάνετε δείγματα ή σχέδια προτάσεων από δυνητικούς προμηθευτές υπηρεσιών ή προϊόντων, τότε τα καλύτερα δείγματα προτάσεων είναι εκείνα που απευθύνονται πιο άμεσα και κατάλληλα για τις επιχειρηματικές ανάγκες της εταιρείας σας.Ζητήσαμε δείγματα πρότασης που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να γράψετε μια ισχυρότερη πρόταση για έναν πιθανό πελάτη.Εξετάστε εάν οι προτάσεις απευθύνονται σε πελάτες παρόμοιου μεγέθους, βιομηχανίας και γεωγραφίας και εάν οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν σχετίζονται με αυτό που κάνει η εταιρεία σας.Ο στόχος είναι να αξιοποιήσετε ήδη συνθετικό περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, καθώς και να προσδιορίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις βέλτιστες πρακτικές από προηγούμενες προτάσεις.

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι μπορείτε να αναμίξετε και να ταιριάξετε με μεγάλη επιτυχία.Για παράδειγμα, μια μεθοδολογία έργου από την πρόταση A σε συνδυασμό με ένα περίγραμμα των τελών για την πρόταση Β μαζί με τα γραφικά του χάρτη από την πρόταση C μπορεί να παρέχει τον καλύτερο συνδυασμό για την πρότασή σας.Από τις προτάσεις δείγματος που συγκεντρώθηκαν, μπορείτε επίσης να δείτε τους διαφορετικούς τρόπους που έχουν διατυπωθεί πληροφορίες, μορφές μορφοποίησης και τόνους.

Ως αναθεωρητής πρότασης σε μια εταιρεία που ζητάει προσφορές από δυνητικούς παρόχους υπηρεσιών ή προϊόντων, ενδέχεται να έχετε διανείμει ένα αίτημα για πρόταση (RFP) στους πιθανούς παρόχους ή με κάποιο άλλο τρόπο να κοινοποιήσει αυτό που θα θέλατε να δείτε σε μια πρόταση.Εάν επιτρέπετε στους υποψήφιους να το πράξουν mdash;ή αν αναλάβουν την πρωτοβουλία να το πράξουν mdash;Οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν δείγματα προτάσεων ή σχέδια προτάσεων πριν υποβάλουν μια οριστική, επίσημη έκδοση.Ο σκοπός αυτής της προ-υποβολής είναι για τον πλειοδότη ή τον προτείνο του να βεβαιωθεί ότι η πρότασή τους πηγαίνει προς τη σωστή κατεύθυνση.

Η επιλογή της καλύτερης πρότασης μεταξύ αυτής της ομάδας εξαρτάται από το πόσο καλά πιστεύετε ότι ο πλειοδότης έχει αντιμετωπίσει τις συγκεκριμένες ανάγκες ή τις προκλήσεις της εταιρείας σας, ανεξάρτητα από το αν τα σχέδια αμοιβών είναι εντός του εύρους των προσδοκιών σας ή απλά αν έχουν απαντήσει ή όχιΕρωτήσεις στο RFP.Σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας πρότασης, μπορεί να είναι δυνατό να εντοπιστούν οι υποψήφιοι που θέλετε να συνεχίσετε να εξετάζετε.Στη συνέχεια, μπορείτε να ζητήσετε μια τελική πρόταση από εκείνους τους υποψήφιους που δείχνουν υπόσχεση.