Làm cách nào để chọn các mẫu đề xuất tốt nhất?

Có hai loại đề xuất mẫu cơ bản, tùy thuộc vào việc bạn đang viết một đề xuất hay đang nhận một đề xuất.Nếu bạn đang viết một đề xuất để có được doanh nghiệp và đã thu thập các ví dụ để rút ra, các mẫu đề xuất tốt nhất là các mẫu đang đề xuất các loại dịch vụ tương tự cho các khách hàng tương tự.Nếu bạn đang nhận được mẫu hoặc dự thảo các đề xuất từ các nhà cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm tiềm năng, thì các mẫu đề xuất tốt nhất là những mẫu trực tiếp và thích hợp nhất là nhu cầu kinh doanh của công ty bạn.Các mẫu đề xuất được yêu cầu có thể giúp bạn viết một đề xuất mạnh mẽ hơn cho một khách hàng tiềm năng.Xem xét liệu các đề xuất có được gửi đến các khách hàng có quy mô, ngành và địa lý tương tự hay không, và nếu doanh nghiệp cần họ giải quyết có liên quan đến những gì công ty của bạn làm.Mục tiêu là rút ra nội dung đã được sáng tác để bạn có thể tiết kiệm thời gian, cũng như xác định và sử dụng các thực tiễn tốt nhất từ các đề xuất trước đó.Điều quan trọng là phải nhớ rằng bạn có thể trộn và kết hợp với hiệu quả tuyệt vời.Ví dụ, một phương pháp dự án từ đề xuất A kết hợp với phác thảo phí cho đề xuất B cùng với đồ họa bản đồ từ Đề xuất c có thể cung cấp sự kết hợp tốt nhất cho đề xuất của bạn.Từ các đề xuất mẫu được thu thập, bạn cũng có thể thấy các cách khác nhau thông tin được trình bày, kiểu định dạng và âm.

Là một người đánh giá đề xuất tại một công ty chào mời các giá thầu từ các nhà cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm tiềm năng, bạn có thể đã phân phối một yêu cầu đề xuất (RFP) cho các nhà cung cấp tiềm năng của bạn hoặc theo một cách khác mà bạn muốn thấy trong một đề xuất.Nếu bạn cho phép các nhà thầu làm như vậy mdash;hoặc nếu họ chủ động làm như vậy mdash;Các nhà thầu có thể gửi các mẫu đề xuất hoặc dự thảo đề xuất trước khi gửi phiên bản chính thức, hoàn thành.Mục đích của việc nộp trước này là dành cho nhà thầu hoặc người đề xuất để đảm bảo đề xuất của họ đi đúng hướng.Lựa chọn đề xuất tốt nhất trong nhóm này phụ thuộc vào mức độ bạn nghĩ rằng nhà thầu đã giải quyết các nhu cầu hoặc thách thức cụ thể của công ty bạn, liệu các số phí dự thảo có nằm trong phạm vi mong đợi của bạn hay khôngCâu hỏi trong RFP.Ở giai đoạn này trong quá trình đề xuất, có thể xác định những nhà thầu mà bạn muốn tiếp tục xem xét.Sau đó, bạn có thể yêu cầu một đề xuất cuối cùng từ những người trả giá thể hiện lời hứa.