Hur väljer jag de bästa förslagsproverna?

Det finns två grundläggande typer av provförslag, beroende på om du skriver ett förslag eller får ett.Om du skriver ett förslag om att få affärer och har samlat exempel att dra från, är de bästa förslagsproverna de som föreslår samma typer av tjänster som liknande kunder.Om du får prov eller utkast till förslag från potentiella service- eller produktleverantörer, är de bästa förslagsproverna de som mest direkt och på lämpligt sätt tillgodoser ditt företags affärsbehov.

Som förslagsförfattare kan du ha nått kollegor eller kamrater och på lämpligt sätt ditt företags affärsbehov.begärde förslagsprover som kan hjälpa dig att skriva ett starkare förslag för en potentiell klient.Tänk på om förslagen riktas till kunder av liknande storlek, industri och geografi, och om företagets behov de tar upp är relaterade till vad ditt företag gör.Målet är att dra på redan sammansatt innehåll så att du kan spara tid, samt att identifiera och använda bästa praxis från tidigare förslag.

Det är viktigt att komma ihåg att du kan blanda och matcha till stor effekt.Till exempel kan en projektmetodik från förslag A i kombination med en avgiftsöversikt för förslag B tillsammans med kartgrafiken från förslag C ge den bästa kombinationen för ditt förslag.Från de samlade provförslagen kan du också se de olika sätten att information läggs ut, formateringsstilar och toner.

Som en förslagsgranskare hos ett företag som uppmanar bud från potentiella tjänster eller produktleverantörer kan du ha distribuerat en begäran om förslag (RFP) till dina potentiella leverantörer eller på något annat sätt kommunicerat vad du vill se i ett förslag.Om du tillåter anbudsgivare att göra det mdash;eller om de tar initiativ till att göra det mdash;Anbudsgivare kan lämna in förslagsprover eller förslag till förslag innan de skickar in en slutgiltig, officiell version.Syftet med detta förhandsgivande är att budgivaren eller förespråkaren ska se till att deras förslag går i rätt riktning.

Att välja det bästa förslaget bland denna grupp beror på hur väl du tror att budgivaren har tillgodose ditt företags specifika behov eller utmaningar, oavsett om utkastet till avgifter är inom området för dina förväntningar eller helt enkelt om de har svarat påFrågor i RFP.I detta skede i förslagsprocessen kan det vara möjligt att identifiera de anbudsgivare du vill fortsätta att överväga.Du kan sedan begära ett slutligt förslag från de anbudsgivare som visar löfte.