Bagaimana cara memilih sampel proposal terbaik?
Ada dua jenis dasar proposal sampel, tergantung pada apakah Anda menulis proposal atau menerima satu.Jika Anda menulis proposal untuk mendapatkan bisnis dan telah mengumpulkan contoh untuk menarik, sampel proposal terbaik adalah yang mengusulkan jenis layanan yang sama kepada klien serupa.Jika Anda menerima sampel atau konsep proposal dari layanan potensial atau pemasok produk, maka sampel proposal terbaik adalah yang paling langsung dan tepat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan Anda.
Sebagai penulis proposal, Anda mungkin telah menjangkau kolega atau rekan dan rekanSampel proposal yang diminta yang dapat membantu Anda menulis proposal yang lebih kuat untuk klien potensial.Pertimbangkan apakah proposal tersebut ditujukan kepada klien dengan ukuran, industri, dan geografi yang sama, dan jika kebutuhan bisnis yang mereka atasi terkait dengan apa yang dilakukan perusahaan Anda.Tujuannya adalah untuk menggunakan konten yang sudah disusun sehingga Anda dapat menghemat waktu, serta untuk mengidentifikasi dan menggunakan praktik terbaik dari proposal sebelumnya.
Penting untuk diingat bahwa Anda dapat mencampur dan mencocokkan dengan efek yang luar biasa.Misalnya, metodologi proyek dari proposal A dikombinasikan dengan garis besar biaya untuk proposal B bersama -sama dengan grafik peta dari proposal C dapat memberikan kombinasi terbaik untuk proposal Anda.Dari proposal sampel yang dikumpulkan, Anda juga dapat melihat berbagai cara informasi diletakkan, format gaya, dan nada.
Sebagai peninjau proposal di perusahaan yang meminta tawaran dari layanan potensial atau penyedia produk, Anda mungkin telah mendistribusikan permintaan proposal (RFP) kepada penyedia potensial Anda atau dengan cara lain mengomunikasikan apa yang ingin Anda lihat dalam proposal.Jika Anda mengizinkan penawar untuk melakukannya mdash;atau jika mereka mengambil inisiatif untuk melakukannya mdash;Penawar dapat mengirimkan sampel proposal atau konsep proposal sebelum mengirimkan versi resmi yang diselesaikan.Tujuan dari pra-pengajuan ini adalah agar penawar atau pengusul memastikan proposal mereka berjalan ke arah yang benar.
Memilih proposal terbaik di antara grup ini tergantung pada seberapa baik menurut Anda penawar telah memenuhi kebutuhan atau tantangan spesifik perusahaan Anda, apakah rancangan nomor biaya berada dalam kisaran harapan Anda, atau hanya apakah mereka telah menjawab atau tidakPertanyaan dalam RFP.Pada tahap ini dalam proses proposal, dimungkinkan untuk mengidentifikasi penawar yang ingin terus Anda pertimbangkan.Anda kemudian dapat meminta proposal akhir dari penawar yang menunjukkan janji.