Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο πρότυπο παραγγελίας αγοράς;

Για να επιλέξετε το καλύτερο πρότυπο παραγγελίας αγοράς, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ενημερωτικές ανάγκες όλων των μερών που θα χρησιμοποιήσουν ή θα αναφερθούν στην παραγγελία αγοράς.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση ή ένας μοναδικός ιδιοκτήτης θα είναι σε θέση να κατεβάσει ένα βασικό πρότυπο παραγγελίας αγοράς που θα καλύψει τις ανάγκες όλων των μερών που θα έρθουν σε επαφή με το έγγραφο.Σε άλλες περιπτώσεις, ένα πρότυπο παραγγελίας αγοράς μπορεί να χρειαστεί να μεταβληθεί από τη βασική του μορφή ή να δημιουργηθεί από το μηδέν για να καλύψει τις μοναδικές ανάγκες της εταιρείας που δημιουργεί παραγγελίες αγοράς, καθώς και τα μέρη που θα λάβουν ή θα επεξεργαστούν την εντολή αγοράς.Εάν η εντολή αγοράς απαιτεί πολύ λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που αγοράζονται mdash;συμπεριλαμβανομένων αντικειμένων όπως διαγράμματα ή άλλες παρόμοιες υποστηρικτικές πληροφορίες MDASH;Το πρότυπο παραγγελίας αγοράς μπορεί να χρειαστεί να τροποποιηθεί για να δημιουργηθεί χώρος για αυτές τις πληροφορίες.

Υπάρχουν μερικές βασικές πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε πρότυπο παραγγελίας αγοράς.Πρώτον, θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο διευθύνσεις σχετικά με το πρότυπο παραγγελίας αγοράς: τη διεύθυνση του γραφείου που διαχειρίζεται τις παραγγελίες αγοράς και τη διεύθυνση της εταιρείας ή του οργανισμού στον οποίο αποστέλλεται η εντολή αγοράς.Εάν τα αντικείμενα που αγοράζονται πρόκειται να αποσταλούν σε μια διεύθυνση διαφορετική από τη διεύθυνση του γραφείου, η διεύθυνση αυτή πρέπει να σημειωθεί επίσης κάτω από το κεντρικό πλοίο.Άλλες σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια εντολή αγοράς είναι το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας για το άτομο που τοποθετεί την εντολή αγοράς, την ημερομηνία της εντολής αγοράς, τις λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που αγοράζονται και το συνολικό ποσό του δολαρίου της παραγγελίας.Είναι επίσης κοινό για τις εταιρείες να χρησιμοποιούν αριθμούς παραγγελιών αγοράς προκειμένου να παρακολουθήσουν τις παραγγελίες αγοράς τους, οπότε θα πρέπει να υπάρχει χώρος για αυτές τις πληροφορίες.

Είναι επίσης κοινό για ένα πρότυπο παραγγελίας αγοράς να συμπεριλάβει ένα χώρο για την υπογραφή του αγοραστή.Ορισμένα πρότυπα περιλαμβάνουν επίσης μια ενότητα για σημειώσεις.Τέλος, ορισμένα πρότυπα παραγγελίας αγοράς περιλαμβάνουν επίσης ένα μέρος για την ημερομηνία ολοκλήρωσης για την παραγγελία.Εάν τα στοιχεία της εντολής αγοράς πρέπει να παραδοθούν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή εντός ορισμένης οργάνωσης, μπορεί να υπάρχει χώρος για αυτό σε ένα πρότυπο παραγγελίας αγοράς.Μόλις μια εταιρεία ή ένας οργανισμός χρησιμοποιεί τις παραγγελίες αγοράς για λίγο, μπορούν να αρχίσουν να τροποποιούν το πρότυπο τους μέχρι να καταλάβουν τι λειτουργεί καλύτερα.