Làm cách nào để chọn mẫu đơn đặt hàng tốt nhất?

Để chọn mẫu đơn đặt hàng tốt nhất, nhu cầu thông tin của tất cả các bên sẽ sử dụng hoặc tham khảo đơn đặt hàng nên được xem xét.Trong một số trường hợp, một chủ doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu duy nhất sẽ có thể tải xuống một mẫu đơn đặt hàng cơ bản sẽ đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên sẽ tiếp xúc với tài liệu.Trong các trường hợp khác, mẫu đơn đặt hàng có thể phải được thay đổi từ hình thức cơ bản hoặc được tạo từ đầu để đáp ứng các nhu cầu duy nhất của công ty tạo đơn đặt hàng, cũng như các bên sẽ nhận hoặc xử lý đơn đặt hàng.Nếu đơn đặt hàng yêu cầu thông tin rất chi tiết về các mặt hàng đang được mua mdash;bao gồm các mục như sơ đồ hoặc thông tin hỗ trợ tương tự khác mdash;Mẫu đơn đặt hàng có thể phải được thay đổi để nhường chỗ cho thông tin này. Có một vài thông tin cơ bản nên có trên mỗi mẫu đơn đặt hàng.Đầu tiên, cần có ít nhất hai địa chỉ trên mẫu đơn đặt hàng: địa chỉ của văn phòng quản lý các đơn đặt hàng và địa chỉ của công ty hoặc tổ chức mà đơn đặt hàng đang được gửi.Nếu các mặt hàng đang được mua sẽ được chuyển đến một địa chỉ khác ngoài địa chỉ văn phòng, địa chỉ đó phải được ghi chú cũng như dưới con tàu tiêu đề.Thông tin quan trọng khác để bao gồm trong đơn đặt hàng là tên và thông tin liên hệ cho người đặt hàng, ngày đặt hàng, thông tin chi tiết về các mặt hàng được mua và tổng số tiền của đơn đặt hàng.Người ta cũng thường sử dụng số đơn đặt hàng để theo dõi đơn đặt hàng mua hàng của họ, vì vậy cũng cần có một không gian cho thông tin này.

Nó cũng phổ biến cho một mẫu đơn đặt hàng để bao gồm một không gian cho chữ ký của người mua.Một số mẫu cũng bao gồm một phần cho ghi chú.Cuối cùng, một số mẫu đơn đặt hàng cũng bao gồm một nơi cho ngày hoàn thành cho đơn đặt hàng.Nếu các mặt hàng trong đơn đặt hàng phải được phân phối trước một ngày nhất định hoặc trong một cơn thịnh nộ nhất định, có thể có một không gian cho việc này trên mẫu đơn đặt hàng.Khi một công ty hoặc tổ chức đã sử dụng các đơn đặt hàng trong một thời gian, họ có thể bắt đầu điều chỉnh mẫu của họ cho đến khi họ tìm ra những gì hoạt động tốt nhất.