Bagaimana cara memilih template pesanan pembelian terbaik?

Untuk memilih template pesanan pembelian terbaik, kebutuhan informasi semua pihak yang akan menggunakan atau merujuk pada pesanan pembelian harus dipertimbangkan.Dalam beberapa kasus, pemilik atau pemilik tunggal akan dapat mengunduh templat pesanan pembelian dasar yang akan memenuhi kebutuhan semua pihak yang akan bersentuhan dengan dokumen tersebut.Dalam kasus lain, templat pesanan pembelian mungkin harus diubah dari bentuk dasarnya atau dibuat dari awal untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan yang menghasilkan pesanan pembelian, serta pihak -pihak yang akan menerima atau memproses pesanan pembelian.Jika pesanan pembelian memerlukan informasi yang sangat rinci tentang barang -barang yang sedang dibeli mdash;termasuk item seperti diagram atau informasi pendukung serupa lainnya mdash;Template pesanan pembelian mungkin harus diubah untuk memberi ruang untuk informasi ini.

Ada beberapa informasi dasar yang harus ada di setiap templat pesanan pembelian.Pertama, harus ada setidaknya dua alamat pada templat pesanan pembelian: alamat kantor yang mengelola pesanan pembelian dan alamat perusahaan atau organisasi tempat pesanan pembelian dikirim.Jika barang -barang yang dibeli harus dikirim ke alamat selain alamat kantor, alamat itu harus dicatat juga di bawah kapal judul.Informasi penting lainnya untuk dimasukkan pada pesanan pembelian adalah nama dan informasi kontak untuk orang yang menempatkan pesanan pembelian, tanggal pesanan pembelian, informasi terperinci tentang barang -barang yang dibeli, dan jumlah total dolar dari pesanan.Juga umum bagi perusahaan untuk menggunakan nomor pesanan pembelian untuk melacak pesanan pembelian mereka, jadi harus ada ruang untuk informasi ini juga.

Juga umum untuk template pesanan pembelian untuk memasukkan ruang untuk tanda tangan pembeli.Beberapa templat juga menyertakan bagian untuk catatan.Akhirnya, beberapa templat pesanan pembelian juga termasuk tempat untuk tanggal penyelesaian pesanan.Jika item pada pesanan pembelian harus dikirimkan pada tanggal tertentu, atau dalam tanggal tertentu, mungkin ada ruang untuk ini pada templat pesanan pembelian.Setelah perusahaan atau organisasi menggunakan pesanan pembelian untuk sementara waktu, mereka dapat mulai mengubah templat mereka sampai mereka mengetahui apa yang paling berhasil.