Hogyan választhatom ki a legjobb vásárlási megrendelési sablont?

A legjobb megrendelési sablon kiválasztása érdekében figyelembe kell venni minden olyan fél információs igényét, akik a megrendelésre használják vagy hivatkoznak.Bizonyos esetekben egy vállalkozás vagy egyéni tulajdonos letölthet egy alapvető megrendelési sablont, amely megfelel az összes fél igényeinek, akik kapcsolatba lépnek a dokumentummal.Más esetekben lehet, hogy a megrendelési sablont meg kell változtatni az alapvető formájából, vagy a semmiből hozni kell annak érdekében, hogy megfeleljen a megrendeléseket generáló vállalat egyedi igényeinek, valamint azoknak a feleknek, akik megkapják vagy feldolgozzák a megrendelést.Ha a megrendelés nagyon részletes információkat igényel a megvásárolt tételekről mdash;beleértve azokat az elemeket, mint például diagramok vagy más hasonló támogatási információk és mdash;Előfordulhat, hogy a megrendelési sablont meg kell változtatni annak érdekében, hogy helyet biztosítson ennek az információnak.Először is, legalább két címnek kell lennie a megrendelési sablonon: az iroda címe, amely kezeli a megrendeléseket, valamint a vállalat vagy szervezet címét, amelyre a megrendelést elküldik.Ha a megvásárolt tételeket az irodai címen kívüli címre kell szállítani, akkor ezt a címet meg kell jegyezni a hajó alatt.Egyéb fontos információk, amelyeket a megrendelésbe beilleszthet, a megrendelést benyújtó személy neve és elérhetősége, a megrendelés dátuma, a megvásárolt tételekről szóló részletes információk és a megrendelés teljes dollár összege.Az is gyakori, hogy a vállalatok vásárlási megrendelések számát használják a megrendelések nyomon követése érdekében, tehát ennek az információnak is van helye.

Általános, hogy a vásárlási megrendelési sablon tartalmaz egy helyet a vevő aláírásához.Egyes sablonok tartalmaznak egy szekciót a jegyzetekhez.Végül, néhány vásárlási megrendelési sablon tartalmaz egy helyet a megrendelés befejezési dátumához.Ha a megrendelésben szereplő tételeket egy bizonyos dátummal, vagy egy bizonyos dátum -dühön belül kell kézbesíteni, akkor erre lehet hely a megrendelési sablonon.Miután egy vállalat vagy szervezet egy ideje használja a vásárlási megrendeléseket, elkezdhetik a sablonját, amíg kiderítik, mi működik a legjobban.