Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο σύστημα μεταγραφής;

Ένα σύστημα μεταγραφής χρησιμοποιείται από πολλούς επαγγελματίες για να κάνει σημειώσεις σχετικά με την εργασία ή την έρευνα και η επιλογή του σωστού συστήματος θα εξασφαλίσει ότι οι υπαγορεύσεις είναι εύκολο να δημιουργηθούν και να χρησιμοποιηθούν.Οι συσκευές ελεγκτών χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με ένα σύστημα μεταγραφής, αλλά υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί ελεγκτές, όπως τα πεντάλ ποδιών και τα χειροκίνητα καταγραφικά.Οι παραδοσιακές υπαγορεύσεις επιτρέπουν μόνο τον ήχο ή το κείμενο, αλλά οι ψηφιακές υπομνήματα μπορούν να δεχθούν συνημμένα ψηφιακών αρχείων.Οι περισσότεροι επαγγελματίες μοιράζονται υπαγορεύσεις με άλλους επαγγελματίες, οπότε η ανταλλαγή χαρακτηριστικών μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση αυτής της διαδικασίας.Είναι συνηθισμένο να κάνουν λάθη κατά την υπαγόρευση, οπότε ένας απρόσκοπτος επεξεργαστής θα βοηθήσει να διορθώσει αυτά τα προβλήματα.

Για να επιτρέψουμε στους χρήστες να ξεκινήσουν και να σταματήσουν μια υπαγόρευση, τα περισσότερα προγράμματα μεταγραφής του συστήματος προσφέρουν έναν ελεγκτή, αλλά υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί ελεγκτές.Οι πιο συνηθισμένες είναι οι συσκευές χειρός, τα πεντάλ και τα ακουστικά ποδιών.Οι χρήστες θα πρέπει να εξετάσουν τις συνθήκες εργασίας τους και ποιος ελεγκτής θα είναι ο ασφαλέστερος και πιο βολικός για χρήση.Για παράδειγμα, οι συσκευές χειρός είναι καλές για τους χρήστες που κάθονται σε ένα γραφείο, τα πεντάλ ποδιών είναι καλά για τους χρήστες που συχνά έχουν ουσίες στα χέρια τους ή δεν έχουν συχνά τα χέρια τους ελεύθερα και τα ακουστικά είναι καλά για τους χρήστες που κινούνται.Η δυνατότητα να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια υπαγόρευση μπορεί να είναι χρήσιμη για ορισμένους επαγγελματίες.Σε αντίθεση με την παραδοσιακή υπαγόρευση, η οποία προσφέρει μόνο ήχο ή κείμενο, αυτό επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται εικόνες, έγγραφα κειμένου και άλλα αρχεία που θα βοηθήσουν να εξηγήσουν ή να διευκρινίσουν την υπαγόρευση.Ταυτόχρονα, οι χρήστες που χρειάζονται απλώς ένα σύστημα μεταγραφής ήχου μπορεί να εξοικονομήσουν χρήματα, χωρίς να λαμβάνουν αυτό το χαρακτηριστικό..Εάν αυτό είναι μια ανάγκη, τότε οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν ένα σύστημα μεταγραφής που επιτρέπει την εύκολη κοινή χρήση.Τα κοινά χαρακτηριστικά που βοηθούν στην κοινή χρήση είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαγορών και είναι σε θέση να μεταφορτώσουν υπαγορεύσεις σε ιστότοπους.

Ενώ οι περισσότεροι χρήστες προσπαθούν να τους αποφύγουν, τα λάθη συχνά συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της υπαγόρευσης.Για να κρατήσουν αυτά τα λάθη από την παρεμβολή στην ποιότητα της υπαγόρευσης, μπορεί να βοηθήσει μια απρόσκοπτη λειτουργία επεξεργασίας.Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να διορθώνουν λάθη χωρίς να προκαλούν αξιοσημείωτη διαφορά στον ήχο, κάνοντάς το να φαίνεται σαν να μην προέκυψαν λάθη.Υπάρχουν και τα δύο εργαλεία επεξεργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μετά την ολοκλήρωση της υπαγόρευσης και τα εργαλεία επεξεργασίας on-the-fly που επιτρέπουν στους χρήστες να επαναλάβουν και να αλλάξουν την υπαγόρευση.Τα εργαλεία επεξεργασίας είναι τυπικά στάνταρ, αλλά ορισμένα προγράμματα μεταγραφής συστήματος μπορούν να τους προσφέρουν μόνο με εκδόσεις premium του συστήματος.