Bagaimana cara memilih sistem transkripsi terbaik?

Sistem transkripsi digunakan oleh banyak profesional untuk membuat catatan tentang pekerjaan atau penelitian, dan memilih sistem yang tepat akan memastikan dikte mudah dibuat dan digunakan.Perangkat pengontrol digunakan bersama dengan sistem transkripsi, tetapi ada banyak pengontrol yang berbeda, seperti pedal kaki dan perekam genggam.Dikte tradisional hanya memungkinkan audio atau teks, tetapi dikte digital dapat menerima lampiran file digital.Sebagian besar profesional berbagi dikte dengan profesional lain, sehingga berbagi fitur dapat membantu merampingkan proses ini.Adalah umum untuk membuat kesalahan saat mendikte, sehingga editor yang mulus akan membantu memperbaiki masalah ini.

Untuk memungkinkan pengguna memulai dan menghentikan dikte, sebagian besar program sistem transkripsi menawarkan pengontrol, tetapi ada banyak pengontrol yang berbeda.Yang paling umum adalah perangkat genggam, pedal kaki dan headset.Pengguna harus mempertimbangkan kondisi kerja mereka dan pengontrol mana yang paling aman dan paling nyaman digunakan.Misalnya, perangkat genggam baik untuk pengguna yang duduk di meja, pedal kaki baik untuk pengguna yang sering memiliki zat di tangan mereka atau tidak sering memiliki tangan bebas, dan headset baik untuk pengguna yang bergerak.

Mampu melampirkan file ke dikte mungkin berguna untuk beberapa profesional.Tidak seperti dikte tradisional, yang hanya menawarkan audio atau teks, ini memungkinkan pengguna untuk berbagi gambar, dokumen teks, dan file lain yang akan membantu menjelaskan atau mengklarifikasi dikte.Pada saat yang sama, pengguna yang hanya membutuhkan sistem transkripsi audio dapat menghemat uang dengan tidak mendapatkan fitur ini.

Di antara banyak profesional, termasuk pengacara, dokter dan peneliti, adalah umum untuk berbagi dikte dengan orang lain yang bekerja pada proyek yang sama.Jika ini adalah kebutuhan, maka pengguna harus memilih sistem transkripsi yang memungkinkan berbagi mudah.Fitur umum yang membantu berbagi adalah kemampuan untuk mengirim email dikte dan dapat mengunggah dikte ke situs web.

Sementara sebagian besar pengguna mencoba menghindarinya, kesalahan sering terjadi selama dikte.Agar kesalahan ini tidak mengganggu kualitas dikte, fitur pengeditan yang mulus dapat membantu.Ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki kesalahan tanpa menyebabkan perbedaan yang nyata dalam audio, membuatnya tampak seolah -olah tidak ada kesalahan terjadi.Ada kedua alat pengeditan yang dapat digunakan setelah dikte selesai dan alat pengeditan on-the-fly yang memungkinkan pengguna untuk mundur dan mengubah dikte.Alat pengeditan biasanya standar, tetapi beberapa program sistem transkripsi hanya dapat menawarkannya dengan versi premium dari sistem.