Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τον προγραμματισμό των διαδικασιών;

Ο προγραμματισμός της διαδικασίας αποτελεί βασικό βήμα στην ευρύτερη προσπάθεια γνωστή ως διαχείριση διαδικασιών.Η ιδέα πίσω από αυτό το είδος σχεδιασμού είναι να προσδιοριστούν οι γενικοί στόχοι που σχετίζονται με τη διαδικασία και να αναπτύξουν μια ευρεία έννοια των βημάτων που εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία.Από αυτή την άποψη, ο σχεδιασμός αυτού του τύπου βοηθά στην παροχή ενός περιγράμματος για την υπό εξέταση διαδικασία, η οποία μπορεί στη συνέχεια να εξαντληθεί με λεπτομέρειες και να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας βιώσιμης διαδικασίας μέσα σε ένα ευρύτερο έργο.Προκειμένου να διατηρηθεί ο προγραμματισμός στο στόχο, είναι σημαντικό να προσδιοριστούν οι στόχοι για τη διαδικασία, να εξετάσουμε τα ευρεία βήματα που θα επέτρεπαν την επίτευξη αυτών των στόχων και στη συνέχεια να οργανώσουμε αυτά τα βήματα σε μια λογική ακολουθία.

Πριν από οποιαδήποτε πρόοδο μπορεί να γίνει με τον προγραμματισμό των διαδικασιών, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το επιθυμητό αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας.Ο καθορισμός στόχων για τη διαδικασία παρέχει το βασικό πλαίσιο για να υπολογίσουμε τον τρόπο με τον οποίο η διαδικασία πρέπει να λειτουργήσει για να επιτύχει αυτούς τους στόχους.Στο πλαίσιο της διαδικασίας, λαμβάνοντας υπόψη τα ζητήματα όχι μόνο του τι πρέπει να κάνει, αλλά γιατί αυτή η διαδικασία θα πρέπει να επιφέρει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα θα βοηθήσει στη δημιουργία μιας σαφούς ατζέντας για την προώθηση.

Μόλις τεθούν σε ισχύ οι στόχοι, ο σχεδιασμός της διαδικασίας μπορεί να προχωρήσει στον καθορισμό των γενικών βημάτων που εμπλέκονται μέσα σε αυτή τη διαδικασία.Σε αυτή τη συγκυρία, δεν υπάρχει καμία προσπάθεια να καθοριστεί λεπτομέρειες για κάθε ένα από αυτά τα βήματα.Η ιδέα είναι να αναπτυχθεί μια γενική ιδέα για το πώς να φτάσετε στους επιθυμητούς στόχους, στη συνέχεια να κανονίσετε αυτά τα ευρεία βήματα σε μια ακολουθία που είναι λογική και λειτουργική.Φροντίζοντας να διατηρήσετε τα βήματα όσο το δυνατόν συντομότερα, θα αποφύγετε να περιπλέξετε τη διαδικασία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πειρασμός να θολώσει τις γραμμές μεταξύ του σχεδιασμού της διαδικασίας και της διαχείρισης της διαδικασίας μπορεί να είναι πολύ ισχυρός.Συνήθως, είναι καλή ιδέα να κάνετε μια σαφή διάκριση μεταξύ των δύο, εστιάζοντας στον προγραμματισμό ως έναν τρόπο δημιουργίας μιας γενικής προσέγγισης που αργότερα μπορεί να εξαντληθεί με λεπτομέρειες.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά στην παροχή μιας σταθερής βάσης που μπορεί να αναφερθεί κατά την αξιολόγηση του τρόπου διαχείρισης των βημάτων προς το καλύτερο πλεονέκτημα.Επιπλέον, το περίγραμμα που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο του σχεδιασμού της διαδικασίας μπορεί να διευκολύνει τη διατήρηση των στόχων κατά τη διάρκεια της διευθέτησης των στοιχείων του τρόπου διαχείρισης κάθε βήματος, ενός χαρακτηριστικού που συχνά θα αποτρέψει την περιπλάνηση σε πλευρικά ζητήματα που θα μπορούσαν να περιπλέξουν τα πράγματα άσκοπα.