Melyek a legjobb tippek a folyamattervezéshez?

A folyamattervezés kulcsfontosságú lépés a folyamatmenedzsment néven ismert szélesebb körű erőfeszítésekben.Az ilyen típusú tervezés gondolata az, hogy azonosítsa a folyamathoz kapcsolódó általános célokat, és kidolgozza az ebben a folyamatban részt vevő lépések széles körű fogalmát.Ebből a szempontból az ilyen típusú tervezés elősegíti a vizsgált folyamat vázlatának biztosítását, amelyet ezután részletesebben lehet elkészíteni, és felhasználhatják egy életképes folyamat létrehozásához egy szélesebb projektben.Annak érdekében, hogy megtartsuk a célt, fontos, hogy azonosítsa a folyamat céljait, fontolja meg a széles lépéseket, amelyek lehetővé teszik ezeknek a céloknak a elérését, majd ezeket a lépéseket logikai sorrendbe rendezzük.

Mielőtt bármilyen előrelépést el lehetne hajtani a folyamattervezéssel, elengedhetetlen a folyamat kívánt eredményének azonosítása.A folyamat céljainak kitűzése biztosítja az alapvető keretet annak kiderítéséhez, hogy a folyamatnak hogyan kell működnie e célok elérése érdekében.A folyamat részeként, figyelembe véve nemcsak azt, amit meg kell tennie, hanem miért kell ezt a folyamatnak egy adott eredményt hoznia, elősegíti a továbblépés egyértelmű napirendjét.

Amint a célok érvényesek, a folyamattervezés továbbléphet az adott folyamaton belüli általános lépések meghatározásához.Ebben a szakaszban nem próbál meghatározni ezen lépések sajátosságait.Az ötlet az, hogy kidolgozzuk egy általános elképzelést arról, hogyan lehet elérni a kívánt célokat, majd ezeket a széles lépéseket logikus és működőképes sorozatba rendezzük.Ha a lépéseket a lehető legrövidebben tartja, elkerüli a folyamat bonyolítását.

Bizonyos esetekben nagyon erős lehet a kísértés, hogy elmossa a vonalakat a folyamattervezés és a folyamatkezelés között.Általában jó ötlet egyértelmű különbséget tenni a kettő között, a tervezésre összpontosítva, mint egy olyan általános megközelítés létrehozásának módját, amelyet később kialakíthatunk a sajátosságokkal.Ezzel elősegíti a szilárd alapot, amelyre hivatkozhatunk, amikor értékeljük, hogyan lehet kezelni a lépések a legjobb előnyöket.Ezenkívül a folyamattervezés részeként kifejlesztett vázlat megkönnyítheti a célok szem előtt tartását, amikor az egyes lépések kezelésének részleteire helyezkedik el, ez egy olyan jellemző, amely gyakran megakadályozza az oldalsó kérdésekbe való vándorolást, amely szükségtelenül bonyolíthatja a dolgokat.