Apa kiat terbaik untuk perencanaan proses?

Perencanaan proses adalah langkah kunci dalam upaya yang lebih luas yang dikenal sebagai manajemen proses.Gagasan di balik jenis perencanaan ini adalah untuk mengidentifikasi tujuan umum yang terkait dengan proses dan mengembangkan konsep luas tentang langkah -langkah yang terlibat dalam proses itu.Dari perspektif ini, perencanaan jenis ini membantu memberikan garis besar untuk proses yang dipertimbangkan yang kemudian dapat disempurnakan dengan detail dan digunakan untuk membuat proses yang layak dalam proyek yang lebih luas.Untuk menjaga perencanaan tetap pada target, penting untuk mengidentifikasi tujuan untuk proses tersebut, mempertimbangkan langkah -langkah luas yang akan memungkinkan untuk mencapai tujuan tersebut, dan kemudian mengatur langkah -langkah itu ke dalam urutan logis.

Sebelum kemajuan apa pun dapat dibuat dengan perencanaan proses, penting untuk mengidentifikasi hasil yang diinginkan dari proses itu.Menetapkan tujuan untuk proses memberikan kerangka dasar untuk mencari tahu bagaimana proses harus bekerja untuk mencapai tujuan tersebut.Sebagai bagian dari proses, mengingat masalah tidak hanya apa yang harus dilakukan tetapi mengapa proses itu harus menghasilkan hasil tertentu akan membantu membangun agenda yang jelas untuk bergerak maju.

Setelah tujuan tersedia, perencanaan proses dapat melanjutkan untuk mendefinisikan langkah -langkah umum yang terlibat dalam proses itu.Pada titik ini, tidak ada upaya untuk mendefinisikan spesifik dari masing -masing langkah tersebut.Idenya adalah untuk mengembangkan gagasan umum tentang bagaimana mencapai tujuan yang diinginkan, kemudian mengatur langkah -langkah luas itu menjadi urutan yang logis dan bisa diterapkan.Memastikan untuk menjaga langkah -langkah sesingkat mungkin akan menghindari rumit proses.

Dalam beberapa kasus, godaan untuk mengaburkan garis antara perencanaan proses dan manajemen proses bisa sangat kuat.Biasanya, adalah ide yang baik untuk membuat perbedaan yang jelas antara keduanya, dengan fokus pada perencanaan sebagai cara untuk menciptakan pendekatan umum yang nantinya dapat disempurnakan dengan spesifik.Melakukan hal itu membantu memberikan fondasi yang kuat yang dapat dirujuk saat mengevaluasi cara mengelola langkah -langkah untuk keuntungan terbaik.Selain itu, garis besar yang dikembangkan sebagai bagian dari perencanaan proses dapat membuatnya lebih mudah untuk mengingat tujuan ketika memilih rincian tentang bagaimana mengelola setiap langkah, karakteristik yang akan sering mencegah berkeliaran ke dalam masalah sampingan yang dapat memperumit hal -hal yang tidak perlu.