เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนกระบวนการคืออะไร?

การวางแผนกระบวนการเป็นขั้นตอนสำคัญในความพยายามในวงกว้างที่เรียกว่าการจัดการกระบวนการแนวคิดเบื้องหลังการวางแผนประเภทนี้คือการระบุเป้าหมายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและพัฒนาแนวคิดที่กว้างขวางของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนั้นจากมุมมองนี้การวางแผนประเภทนี้จะช่วยจัดทำโครงร่างสำหรับกระบวนการภายใต้การพิจารณาที่สามารถออกรายละเอียดและใช้ในการสร้างกระบวนการที่ทำงานได้ภายในโครงการที่กว้างขึ้นเพื่อให้การวางแผนตามเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุเป้าหมายสำหรับกระบวนการพิจารณาขั้นตอนกว้างที่จะทำให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นแล้วจัดเรียงขั้นตอนเหล่านั้นให้เป็นลำดับเชิงตรรกะ

ก่อนที่จะมีความคืบหน้าใด ๆ กับการวางแผนกระบวนการจำเป็นต้องระบุผลลัพธ์ที่ต้องการของกระบวนการนั้นการกำหนดเป้าหมายสำหรับกระบวนการให้กรอบพื้นฐานสำหรับการหาวิธีการทำงานของกระบวนการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพิจารณาประเด็นของสิ่งที่ควรทำ แต่ทำไมกระบวนการนั้นควรนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยสร้างวาระที่ชัดเจนสำหรับการก้าวไปข้างหน้า

เมื่อมีเป้าหมายไปแล้วการวางแผนกระบวนการสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อกำหนดขั้นตอนทั่วไปที่เกี่ยวข้องภายในกระบวนการนั้นในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อนี้ไม่มีความพยายามที่จะกำหนดเฉพาะของแต่ละขั้นตอนเหล่านั้นแนวคิดคือการพัฒนาแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการไปสู่เป้าหมายที่ต้องการจากนั้นจัดเรียงขั้นตอนที่กว้างเหล่านั้นให้เป็นลำดับที่มีเหตุผลและใช้งานได้การตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามขั้นตอนโดยย่อที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ซับซ้อน

ในบางกรณีการล่อลวงให้เบลอเส้นแบ่งระหว่างการวางแผนกระบวนการและการจัดการกระบวนการอาจแข็งแกร่งมากโดยทั่วไปแล้วมันเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างทั้งสองโดยมุ่งเน้นไปที่การวางแผนเป็นวิธีในการสร้างวิธีการทั่วไปที่สามารถนำออกมาได้ในภายหลังด้วยข้อมูลเฉพาะการทำเช่นนั้นช่วยให้รากฐานที่มั่นคงซึ่งสามารถอ้างถึงได้เมื่อประเมินวิธีการจัดการขั้นตอนเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดนอกจากนี้โครงร่างที่พัฒนาขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนกระบวนการสามารถทำให้ง่ายต่อการเก็บเป้าหมายไว้ในใจเมื่อตั้งหลักประกันรายละเอียดของวิธีการจัดการแต่ละขั้นตอนลักษณะที่มักจะป้องกันการเดินเข้าไปในประเด็นด้านที่อาจทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นโดยไม่จำเป็น