Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την απόκτηση συστημάτων;

Όταν μια επιχείρηση αγοράζει υλικό υπολογιστή, συνήθως ακολουθεί τους κανόνες και τις διαδικασίες απόκτησης συστημάτων.Αυτά προορίζονται να βοηθήσουν μια εταιρεία να περιηγηθεί στην πολυπλοκότητα των συμφωνιών άδειας χρήσης υπολογιστών.Η καλύτερη συμβουλή για την απόκτηση του συστήματος είναι να εξασφαλιστεί ότι τα προϊόντα αγοράζονται με προεξοφλητικά επιτόκια, τα οποία μπορούν να έχουν μακροπρόθεσμες παροχές εξοικονόμησης κόστους.

Μία από τις καλύτερες συμβουλές για συμβόλαια απόκτησης συστημάτων είναι να συμπεριλάβει την υποστήριξη των υπηρεσιών συμβολαίων.Αυτές είναι οι υπηρεσίες που περιλαμβάνουν την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση του εξοπλισμού υλικού.Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι επαρκείς υπηρεσίες υποστήριξης περιλαμβάνονται με μια απόκτηση, διότι οι τιμές μπορούν να διαπραγματευτούν καλύτερα κατά την αρχική αγορά του εξοπλισμού.

Οι συμφωνίες υποστήριξης και συντήρησης υλικού είναι ένα άλλο μέρος των στρατηγικών απόκτησης συστημάτων.Αυτές οι υπηρεσίες υποστήριξης είναι βασικά ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο για το υλικό του υπολογιστή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αρκετά χρόνια μετά την αρχική αγορά.Η σύμβαση συντήρησης περιλαμβάνει συνήθως συμφωνίες εγγύησης και υπηρεσιών που επεκτείνουν τη βασική εγγύηση του συστήματος πληροφορικής.

Η διαχείριση των συνεχιζόμενων συμφωνιών παραχώρησης είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα για μια εταιρεία.Αυτές οι διαδικασίες απόκτησης συστήματος είναι τυπικά διαφορετικές για κάθε τύπο λογισμικού και υλικού που αγοράζονται.Ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε αυτές τις πολύπλοκες συμφωνίες είναι να οργανώσετε και να εδραιώσετε τις αγορές σε συγκεκριμένους τύπους προμηθειών.Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν υλικό επιφάνειας εργασίας, διακομιστές εφαρμογών, τηλέφωνα και συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι περισσότερες εταιρείες διαθέτουν συγκεκριμένες στρατηγικές αγοράς που έχουν σχεδιαστεί για να εξοικονομούν χρόνο και χρήμα.Αυτές οι στρατηγικές περιλαμβάνουν συνήθως συμφωνίες αγοράς ειδικών για τον προμηθευτή για συγκεκριμένα προϊόντα υλικού και λογισμικού.Όταν εργάζεστε σε εξαγορές συστημάτων, είναι σημαντικό να σκεφτείτε μακροπρόθεσμες στρατηγικές για τις ανάγκες λογισμικού και υλικού της εταιρείας.

Πολλές εταιρείες διαθέτουν ειδικά τμήματα που διαχειρίζονται τις εξαγορές συστημάτων.Αυτοί οι εργαζόμενοι εκπαιδεύονται στους κανόνες της διαδικασίας απόκτησης της εταιρείας.Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει συνήθως δικηγόρους, ειδικούς συμβολαίου και τεχνικούς εμπειρογνώμονες.

Εάν κάποιος θέλει να γίνει εμπειρογνώμονας στην απόκτηση συστημάτων, θα πρέπει να μελετήσει τις δεξιότητες διαπραγμάτευσης των συμβάσεων.Αυτές οι τεχνικές είναι απαραίτητες για τις επιτυχημένες αγορές υπολογιστών.Οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν αρκετά χρόνια εμπειρίας για τους υποψηφίους εργασίας που αναζητούν εργασία στον τομέα της εξαγοράς. Το λογισμικό ως υπηρεσία (SAAS) είναι μια νέα επιλογή για την απόκτηση συστημάτων.Αυτή η στρατηγική είναι μια μέθοδος εξωτερικής ανάθεσης του κόστους ιδιοκτησίας για το κεντρικό υλικό και το λογισμικό.Πολλές εταιρείες ελπίζουν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη νέα προσέγγιση για να αντισταθμίσουν το υψηλό κόστος των νέων λύσεων τεχνολογίας πληροφοριών.