Những lời khuyên tốt nhất để mua lại hệ thống là gì?

Khi một doanh nghiệp mua phần cứng máy tính, nó thường tuân theo các quy tắc và quy trình thu nhận hệ thống.Chúng có nghĩa là để giúp một công ty điều hướng sự phức tạp của các thỏa thuận cấp phép máy tính.Mẹo tốt nhất để mua lại hệ thống là đảm bảo các sản phẩm được mua với tỷ lệ chiết khấu, có thể có lợi ích tiết kiệm chi phí dài hạn. Một trong những mẹo tốt nhất cho hợp đồng mua lại hệ thống là bao gồm hỗ trợ dịch vụ hợp đồng.Đây là những dịch vụ bao gồm cài đặt và cấu hình của thiết bị phần cứng.Điều quan trọng là đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ đầy đủ được bao gồm trong việc mua lại vì giá có thể được đàm phán tốt hơn trong quá trình mua thiết bị ban đầu.Hỗ trợ phần cứng và thỏa thuận bảo trì là một phần khác của các chiến lược mua lại hệ thống.Các dịch vụ hỗ trợ này về cơ bản là một chính sách bảo hiểm cho phần cứng máy tính có thể được sử dụng trong vài năm sau khi mua ban đầu.Hợp đồng bảo trì thường bao gồm các thỏa thuận bảo hành và dịch vụ mở rộng bảo hành cơ bản của hệ thống máy tính. Quản lý các thỏa thuận cấp phép liên tục là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất cho một công ty.Các quy trình thu nhận hệ thống này thường khác nhau cho từng loại phần mềm và phần cứng được mua.Cách tốt nhất để quản lý các thỏa thuận phức tạp này là tổ chức và hợp nhất các giao dịch mua vào các loại mua sắm cụ thể.Một số ví dụ bao gồm phần cứng máy tính để bàn, máy chủ ứng dụng, điện thoại và hệ thống email.Hầu hết các công ty có chiến lược mua hàng cụ thể được thiết kế để tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Những chiến lược này thường bao gồm các thỏa thuận mua hàng dành riêng cho nhà cung cấp cho các sản phẩm phần cứng và phần mềm cụ thể.Khi làm việc trên các hệ thống mua lại, điều quan trọng là phải suy nghĩ về các chiến lược dài hạn cho các nhu cầu phần mềm và phần cứng của COMPRE.Nhiều công ty có các bộ phận đặc biệt quản lý việc mua lại hệ thống.Những nhân viên này được đào tạo về các quy tắc của quá trình mua lại của công ty.Nhóm này thường bao gồm luật sư, chuyên gia hợp đồng và chuyên gia kỹ thuật.Nếu một người muốn trở thành một chuyên gia trong việc mua lại hệ thống, anh ta nên nghiên cứu các kỹ năng đàm phán hợp đồng.Những kỹ thuật này là rất cần thiết để mua máy tính thành công.Hầu hết các công ty yêu cầu nhiều năm kinh nghiệm cho các ứng viên công việc tìm kiếm công việc trong lĩnh vực mua lại.Chiến lược này là một phương pháp thuê ngoài chi phí sở hữu cho phần cứng và phần mềm máy tính trung tâm.Nhiều công ty đang hy vọng sử dụng phương pháp mới này để bù đắp chi phí cao cho các giải pháp công nghệ thông tin mới.