Apa tips terbaik untuk akuisisi sistem?
Ketika sebuah bisnis membeli perangkat keras komputer, biasanya mengikuti aturan dan prosedur akuisisi sistem.Ini dimaksudkan untuk membantu perusahaan menavigasi kompleksitas perjanjian lisensi komputer.Tip terbaik untuk akuisisi sistem adalah memastikan produk dibeli dengan harga diskon, yang dapat memiliki manfaat penghematan biaya jangka panjang.
Salah satu tips terbaik untuk kontrak akuisisi sistem adalah dengan memasukkan dukungan layanan kontrak.Ini adalah layanan yang mencakup instalasi dan konfigurasi peralatan perangkat keras.Penting untuk memastikan layanan dukungan yang memadai disertakan dengan akuisisi karena harga dapat dinegosiasikan dengan lebih baik selama pembelian awal peralatan.
Perjanjian Dukungan dan Pemeliharaan Perangkat Keras adalah bagian lain dari strategi akuisisi sistem.Layanan dukungan ini pada dasarnya adalah polis asuransi untuk perangkat keras komputer yang dapat digunakan selama beberapa tahun setelah pembelian awal.Kontrak pemeliharaan biasanya mencakup perjanjian garansi dan layanan yang memperpanjang garansi dasar sistem komputer.
Mengelola perjanjian lisensi yang sedang berlangsung adalah salah satu tugas paling sulit bagi perusahaan.Proses akuisisi sistem ini biasanya berbeda untuk setiap jenis perangkat lunak dan perangkat keras yang dibeli.Cara terbaik untuk mengelola perjanjian kompleks ini adalah dengan mengatur dan mengkonsolidasikan pembelian menjadi jenis pengadaan tertentu.Beberapa contoh termasuk perangkat keras desktop, server aplikasi, telepon, dan sistem email.
Sebagian besar perusahaan memiliki strategi pembelian khusus yang dirancang untuk menghemat waktu dan uang.Strategi-strategi ini biasanya mencakup perjanjian pembelian khusus vendor untuk produk perangkat keras dan perangkat lunak tertentu.Saat bekerja pada akuisisi sistem, penting untuk memikirkan strategi jangka panjang untuk perangkat lunak dan kebutuhan perangkat keras perusahaan.
Banyak perusahaan memiliki departemen khusus yang mengelola akuisisi sistem.Karyawan ini dilatih dalam aturan proses akuisisi perusahaan.Tim ini biasanya termasuk pengacara, spesialis kontrak, dan pakar teknis.
Jika seseorang ingin menjadi ahli dalam akuisisi sistem, ia harus mempelajari keterampilan negosiasi kontrak.Teknik -teknik ini sangat penting untuk pembelian komputer yang berhasil.Sebagian besar perusahaan membutuhkan pengalaman beberapa tahun bagi kandidat pekerjaan yang mencari pekerjaan di bidang akuisisi.
Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) adalah opsi baru untuk akuisisi sistem.Strategi ini adalah metode outsourcing biaya kepemilikan untuk perangkat keras dan perangkat lunak komputer pusat.Banyak perusahaan berharap untuk menggunakan pendekatan baru ini untuk mengimbangi tingginya biaya solusi teknologi informasi baru.