Melyek a legjobb tippek a rendszerek megszerzéséhez?
Amikor egy vállalkozás számítógépes hardvert vásárol, akkor általában a rendszerek beszerzési szabályait és eljárásait követi.Ezek célja, hogy segítsenek egy vállalatnak a számítógépes licencszerződések bonyolultságának navigálásában.A rendszer megszerzéséhez a legjobb tipp annak biztosítása, hogy a termékeket diszkontrátákon vásárolják meg, amelyek hosszú távú költségmegtakarítási előnyökkel rendelkeznek.
A rendszergyűjtési szerződések egyik legjobb tippe a szerződéses szolgáltatások támogatásának.Ezek azok a szolgáltatások, amelyek magukban foglalják a hardver berendezések telepítését és konfigurálását.Fontos annak biztosítása, hogy a megfelelő támogatási szolgáltatásokat bevonják az akvizícióval, mivel az árak jobban tárgyalhatnak a berendezések kezdeti vásárlása során.
A hardver -támogatási és karbantartási megállapodások a rendszergyűjtési stratégiák másik részét képezik.Ezek a támogatási szolgáltatások alapvetően a számítógépes hardver biztosítási kötvénye, amelyet a kezdeti vásárlás után több évig lehet használni.A karbantartási szerződés általában magában foglalja a számítógépes rendszer alapvető garanciáját, amely kiterjeszti a számítógépes rendszer alapvető garanciáját.
A folyamatban lévő licencszerződések kezelése az egyik legnehezebb feladat a társaság számára.Ezek a rendszergyűjtési folyamatok általában különböznek az egyes vásárolt szoftverek és hardvereknél.Ezen összetett megállapodások kezelésének legjobb módja a vásárlások megszervezése és konszolidálása konkrét beszerzési típusokba.Néhány példa lehet az asztali hardver, az alkalmazáskiszolgálók, a telefonok és az e -mail rendszerek.
A legtöbb vállalat speciális beszerzési stratégiákkal rendelkezik, amelyek időt és pénzt takarítanak meg.Ezek a stratégiák általában magukban foglalják a szállító-specifikus beszerzési megállapodásokat az adott hardver- és szoftvertermékekhez.A rendszerek beszerzésével végzett munka során fontos gondolkodni a vállalat szoftverének és hardverigényének hosszú távú stratégiáiról.
Sok vállalat rendelkezik speciális osztályokkal, amelyek kezelik a rendszerek beszerzését.Ezeket az alkalmazottakat a vállalat beszerzési folyamatának szabályaiba képzik.Ez a csoport általában ügyvédeket, szerződéses szakembereket és műszaki szakértőket foglal magában.
Ha valaki a rendszergyűjtés szakértőjévé akar válni, akkor a szerződéses tárgyalási készségeket kell tanulmányoznia.Ezek a technikák nélkülözhetetlenek a sikeres számítógépes vásárlásokhoz.A legtöbb vállalat több éves tapasztalatra van szüksége az akvizíció területén dolgozó munkavállalók számára.
Szoftver mint szolgáltatás (SAAS) új lehetőség a rendszerek megszerzéséhez.Ez a stratégia egy módszer a központi számítógépes hardver és szoftver tulajdonjogának kiszervezésére.Sok vállalat azt reméli, hogy ezt az új megközelítést alkalmazza az új információs technológiai megoldások magas költségeinek ellensúlyozására.