Ποια είναι τα διαφορετικά μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού;

Τα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία οργανώνει τα άτομα και τις επιχειρήσεις στις εγκαταστάσεις της.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μοντέλων σχεδιασμού, με τις εταιρείες να επιλέγουν όποιον λειτουργούν καλύτερα για αυτούς.Τα διαφορετικά μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού συχνά ξεκινούν είτε με επίπεδη είτε με ψηλή δομή.Στη συνέχεια, ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μοντέλο σχεδιασμού για να δημιουργήσει συγκεκριμένα τμήματα εντός της εταιρείας για να επιτύχει δραστηριότητες.Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη τείνουν να οδηγούν αυτή τη διαδικασία στις περισσότερες περιπτώσεις, αν και μπορεί να συμβεί μια προσέγγιση από κάτω προς τα πάνω.

Οι επίπεδες οργανώσεις έχουν συνήθως λίγα στρώματα διαχείρισης.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτά τα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού για να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να αναλάβουν μεγαλύτερη ευθύνη.Μια επίπεδη δομή μπορεί επίσης να αποτρέψει τη μικροδιαχείριση, με λιγότερους διαχειριστές να μπορούν να ελέγχουν τις συγκεκριμένες ενέργειες ενός εργαζομένου.Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη μπορούν επίσης να κρατήσουν τα δάχτυλά τους στον παλμό της εταιρείας, καθώς υπάρχουν λιγότερα επίπεδα μεταξύ τους και των εργαζομένων στην πρώτη γραμμή.Όταν απομείνει χωρίς την κατάλληλη εποπτεία, ωστόσο, αυτές οι εταιρείες μπορούν να γίνουν αναποτελεσματικές.

Οι ψηλές οργανώσεις έχουν πολλά περισσότερα επίπεδα διαχείρισης σε σύγκριση με επίπεδες οργανισμούς.Περισσότερη διαχείριση επιτρέπει τον καλύτερο έλεγχο, αν και περισσότερη γραφειοκρατία είναι μια παρενέργεια.Αυτό εμποδίζει μια εταιρεία να εργάζεται ομαλά κατά καιρούς, καθώς οι υπάλληλοι χαμηλότερου επιπέδου πρέπει να περιμένουν ορισμένες αποφάσεις από την ανώτερη διοίκηση.Αυτά τα οργανωτικά μοντέλα έχουν επίσης περισσότερες τάσεις για τη μικροδιαχείριση εάν ο ιδιοκτήτης επιτρέπει στους διαχειριστές να συμμετέχουν άμεσα σε καθημερινές δραστηριότητες.Η συμπερίληψη περισσότερων θέσεων διαχείρισης μπορεί επίσης να αυξήσει το κόστος στον οργανισμό.

Μια εταιρεία συχνά τονίζει τρία σημαντικά χαρακτηριστικά στα μοντέλα οργανωτικού σχεδιασμού: αριστεία, ανθρώπους και επικοινωνία.Η αριστεία σημαίνει ότι η κακή ποιότητα ή η εργασία δεν είναι αποδεκτή σε μια διαδικασία.Η εστίαση στους ανθρώπους βοηθά μια εταιρεία να συνεργαστεί καλύτερα με τη δημιουργία ισχυρών σχέσεων μεταξύ των εργαζομένων.Η επικοινωνία είναι απαραίτητη για την ενημέρωση όλων των εργαζομένων σχετικά με διάφορες δραστηριότητες στην εταιρεία.Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορούν να βιώσουν ένα ή όλα αυτά σε κάποιο επίπεδο σε διαδικασίες σχεδιασμού. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να συγκεντρώσουν ισχυρές διαδικασίες για την εφαρμογή του οργανωτικού σχεδιασμού.Έχοντας μια επαναλαμβανόμενη δραστηριότητα διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες σχεδιασμού ακολουθούν τα ίδια βήματα για την επιτυχία.Τα βήματα μπορούν να περιλαμβάνουν τη ρύθμιση της σκηνής, τη συλλογή δεδομένων, το σχεδιασμό του μετασχηματισμού και την εφαρμογή και την αξιολόγηση της διαδικασίας.Κάθε στάδιο περιλαμβάνει ένα διαφορετικό σύνολο γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων ολοκλήρωσης με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.Ενώ μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο εσωτερικό προσωπικό, οι εξωτερικοί οργανισμοί μπορούν να βοηθήσουν στη σύναψη αυτών των μοντέλων οργανωτικού σχεδιασμού, αν είναι απαραίτητο.