Các mô hình thiết kế tổ chức khác nhau là gì?

Mô hình thiết kế tổ chức chi tiết cách một công ty tổ chức các cá nhân và hoạt động trong các cơ sở của mình.Nhiều loại mô hình thiết kế khác nhau tồn tại, với việc các công ty chọn bất kỳ ai làm việc tốt nhất cho họ.Các mô hình thiết kế tổ chức khác nhau thường bắt đầu với một cấu trúc phẳng hoặc cao.Sau đó, tổ chức có thể sử dụng một mô hình thiết kế để tạo ra các bộ phận cụ thể trong công ty để hoàn thành các hoạt động.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành có xu hướng thúc đẩy quá trình này trong hầu hết các trường hợp, mặc dù có thể xảy ra cách tiếp cận từ dưới đến đỉnh.Các công ty sử dụng các mô hình thiết kế tổ chức này để khuyến khích nhân viên đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.Một cấu trúc phẳng cũng có thể ngăn chặn quản lý vi mô, với ít người quản lý có thể kiểm soát các hành động cụ thể của nhân viên.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành cũng có thể giữ ngón tay của họ trên nhịp đập của công ty khi ít hơn tồn tại giữa họ và công nhân tiền tuyến.Tuy nhiên, khi không có sự giám sát thích hợp, các công ty này có thể trở nên không hiệu quả. Các tổ chức cao có nhiều cấp độ quản lý hơn khi so sánh với các tổ chức phẳng.Quản lý nhiều hơn cho phép kiểm soát tốt hơn, mặc dù quan liêu nhiều hơn là một tác dụng phụ.Điều này ngăn cản một công ty làm việc suôn sẻ đôi khi các nhân viên cấp thấp hơn phải chờ đợi một số quyết định nhất định từ quản lý cấp trên.Các mô hình tổ chức này cũng có nhiều xu hướng quản lý vi mô hơn nếu chủ sở hữu cho phép các nhà quản lý tham gia trực tiếp vào các hoạt động hàng ngày.Việc bao gồm các vị trí quản lý nhiều hơn cũng có thể tăng chi phí cho tổ chức.

Một công ty thường nhấn mạnh ba thuộc tính quan trọng trong các mô hình thiết kế tổ chức: xuất sắc, con người và giao tiếp.Xuất sắc có nghĩa là chất lượng kém hoặc tay nghề không được chấp nhận trong một quy trình.Tập trung vào mọi người giúp một công ty làm việc cùng nhau tốt hơn bằng cách tạo ra mối quan hệ mạnh mẽ giữa người lao động.Truyền thông là cần thiết để thông báo cho tất cả các công nhân về các hoạt động khác nhau trong công ty.Trong hầu hết các trường hợp, các công ty có thể trải nghiệm một hoặc tất cả những điều này ở một mức độ nào đó trong các quy trình thiết kế. Các công ty cũng phải tập hợp các quy trình mạnh mẽ để thực hiện thiết kế tổ chức.Có một hoạt động lặp lại đảm bảo rằng tất cả các quy trình thiết kế tuân theo cùng các bước để thành công.Các bước có thể bao gồm thiết lập giai đoạn, thu thập dữ liệu, thiết kế chuyển đổi và thực hiện và đánh giá quy trình.Mỗi giai đoạn bao gồm một bộ kiến thức, kỹ năng và khả năng khác nhau để hoàn thành theo cách tốt nhất có thể.Mặc dù một công ty chỉ có thể sử dụng nhân viên nội bộ, các cơ quan bên ngoài có thể giúp tập hợp các mô hình thiết kế tổ chức này nếu cần thiết.