Τι είναι το συμβόλαιο προσφοράς;

Μια σύμβαση προσφοράς είναι μια εκτίμηση του συνολικού κόστους για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας.Χρησιμοποιείται σε διάφορες μορφές επιχείρησης, μια τέτοια σύμβαση παραδίδεται στο άτομο ή στην επιχείρηση που ζητεί την ολοκλήρωση του έργου.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι προτάσεις κόστους θα συλλεχθούν από διάφορους πλειοδότες, με έναν ή περισσότερους από αυτούς να επιλεγούν για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.Αυτή είναι μια πρόσκληση για προσφορά σε μια συγκεκριμένη εργασία.Το RFP συχνά θα διευκρινίζει λεπτομέρειες σχετικά με την ολοκλήρωση των εργασιών.Αυτές οι λεπτομέρειες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν χρονοδιαγράμματα εργασίας ή προθεσμίες, τοποθεσία της εργασίας και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την προσφορά του προμηθευτή.Εάν το RFP δεν υποδεικνύει σαφώς ορισμένες από τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για μια κατάλληλη σύμβαση προσφοράς, ο δυνητικός προμηθευτής θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον αιτητή για περισσότερες πληροφορίες.

Κατά τη σύνταξη της σύμβασης προσφοράς, ο προμηθευτής ενδέχεται να χρειαστεί να εξετάσει τέτοια πράγματα όπως τα υλικάΑπαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας, ο χρόνος που πρέπει να δαπανηθεί για τη δουλειά και το κόστος εργασίας.Αυτά συχνά ποικίλλουν ανάλογα με το έργο που πρόκειται να ολοκληρωθεί και το επίπεδο κατάρτισης που απαιτείται για την εργασία.Για παράδειγμα, όσο πιο τεχνική είναι μια δουλειά, τόσο περισσότερα υλικά και εργασία μπορεί να κοστίσει για να το ολοκληρώσει.Ένα πρότυπο προσφοράς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξασφαλίσει ότι όλα τα έξοδα καλύπτονται κατά τη σύνταξη της προσφοράς.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτές οι προτάσεις είναι ένας τρόπος για την επιχείρηση που ζητά προσφορές να συγκρίνουν πολλαπλές προσφορές για την εργασία.Όσο περισσότεροι προμηθευτές ανταγωνίζονται για τη δουλειά, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι ορισμένοι από αυτούς θα δεχτούν κάτω από το μέσο όρο κέρδους.Όσο χαμηλότερο είναι το απαιτούμενο περιθώριο κέρδους, τόσο χαμηλότερη είναι η συνολική προσφορά.

Μια σημαντική πτυχή της σύμβασης προσφοράς μπορεί να είναι η ρήτρα αλλαγής.Μια ρήτρα αλλαγής μπορεί να επιτρέψει στον προμηθευτή να ζητήσει αλλαγή στην προσφορά, εάν απαιτείται περισσότερα χρήματα ή χρόνος για να ολοκληρωθεί η εργασία.Αυτό μπορεί να είναι κρίσιμο εάν η εργασία απαιτεί την οικοδόμηση, την ανακαίνιση ή την κατασκευή οποιουδήποτε είδους.Εάν ένας εργολάβος δεν γράψει μια τέτοια ρήτρα στην προσφορά, οποιοδήποτε επιπλέον κόστος που απαιτείται για να ολοκληρωθεί μια δουλειά με απροσδόκητες ελαφρυντικές συνθήκες θα μπορούσε να πέσει στον προμηθευτή.Τελικό αντίγραφο αυτοπροσώπως.Αυτή τη στιγμή, ένας εκπρόσωπος της επιχείρησης που προσλαμβάνει τον προμηθευτή θα πρέπει επίσης να υπογράψει τη σύμβαση.Θα πρέπει να υπογραφούν πολλαπλά πρωτότυπα αντίγραφα ταυτόχρονα και να διατηρούνται σε αρχείο και από τα δύο μέρη.