Apa itu kontrak penawaran?

Kontrak penawaran adalah perkiraan total biaya untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu.Digunakan dalam berbagai bentuk bisnis, kontrak semacam itu dikirimkan kepada orang atau bisnis yang meminta penyelesaian pekerjaan.Dalam beberapa kasus, proposal biaya akan dikumpulkan dari berbagai penawar, dengan satu atau lebih dari mereka dipilih untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kontrak semacam itu dapat dimulai dengan apa yang disebut permintaan proposal (RFP).Ini adalah undangan untuk menawar pekerjaan tertentu.RFP akan sering mengklarifikasi rincian pekerjaan yang harus diselesaikan.Spesifikasi ini dapat mencakup jadwal kerja atau tenggat waktu, lokasi pekerjaan, dan detail lain yang dapat memengaruhi tawaran pemasok.Jika RFP tidak secara jelas menunjukkan beberapa spesifik yang diperlukan untuk kontrak penawaran yang tepat, pemasok potensial perlu menghubungi pemohon untuk informasi lebih lanjut.

Saat menulis kontrak penawaran, pemasok mungkin perlu mempertimbangkan hal -hal seperti materiDiperlukan untuk penyelesaian pekerjaan, waktu untuk dihabiskan untuk pekerjaan, dan biaya tenaga kerja.Ini akan sering bervariasi berdasarkan pekerjaan yang harus diselesaikan dan tingkat pelatihan yang diperlukan untuk pekerjaan itu.Misalnya, semakin banyak pekerjaan teknis, semakin banyak bahan dan tenaga kerja mungkin dikenakan biaya untuk menyelesaikannya.Template penawaran dapat digunakan untuk memastikan semua biaya ditanggung saat menulis tawaran.

Kontrak penawaran juga harus mempertimbangkan keuntungan yang ingin dibuat pemasok dari pekerjaan itu.Dalam kebanyakan kasus, proposal ini adalah cara bagi penawaran yang meminta bisnis untuk membandingkan beberapa penawaran untuk pekerjaan itu.Semakin banyak pemasok yang bersaing untuk pekerjaan itu, semakin besar kemungkinan beberapa dari mereka akan menerima margin laba di bawah rata -rata.Semakin rendah margin laba yang diperlukan, semakin rendah keseluruhan tawarannya.

Aspek penting dari kontrak penawaran dapat menjadi klausul perubahan.Klausul perubahan dapat memungkinkan pemasok untuk meminta perubahan pada penawaran, jika lebih banyak uang atau waktu diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.Ini bisa sangat penting jika pekerjaan itu membutuhkan bangunan, renovasi, atau konstruksi apa pun.Jika seorang kontraktor tidak menulis klausul semacam ini ke dalam penawaran, biaya tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan keadaan yang tidak terduga dapat jatuh pada pemasok.

Setelah kontrak penawaran diterima, kontraktor sering harus menandatanganisalinan terakhir secara langsung.Pada saat ini, perwakilan dari bisnis yang mempekerjakan pemasok juga harus menandatangani kontrak.Beberapa salinan asli harus ditandatangani pada satu waktu dan disimpan di file oleh kedua belah pihak.