Hợp đồng đấu thầu là gì?

Hợp đồng đấu thầu là ước tính tổng chi phí để hoàn thành một công việc cụ thể.Được sử dụng trong các hình thức kinh doanh khác nhau, hợp đồng như vậy được giao cho người hoặc doanh nghiệp yêu cầu hoàn thành công việc.Trong một số trường hợp, các đề xuất chi phí sẽ được thu thập từ các nhà thầu khác nhau, với một hoặc nhiều trong số chúng được chọn để hoàn thành công việc. Một hợp đồng như vậy có thể bắt đầu với cái được gọi là yêu cầu đề xuất (RFP).Đây là một lời mời để đấu thầu một công việc cụ thể.RFP thường sẽ làm rõ chi tiết về công việc sẽ được hoàn thành.Những chi tiết cụ thể này có thể bao gồm các mốc thời gian công việc hoặc thời hạn, vị trí của công việc và bất kỳ chi tiết nào khác có thể ảnh hưởng đến giá thầu của nhà cung cấp.Nếu RFP không chỉ ra rõ ràng một số chi tiết cụ thể cần thiết cho hợp đồng đấu thầu thích hợp, nhà cung cấp tiềm năng sẽ cần liên hệ với người yêu cầu để biết thêm thông tin.Cần thiết để hoàn thành công việc, thời gian để dành cho công việc và chi phí lao động.Những điều này thường sẽ thay đổi dựa trên công việc sẽ được hoàn thành và mức độ đào tạo cần thiết cho công việc.Ví dụ, công việc càng nhiều kỹ thuật, cả vật liệu và lao động có thể tốn nhiều chi phí để hoàn thành nó.Một mẫu đấu thầu có thể được sử dụng để đảm bảo tất cả các chi phí được bảo hiểm khi viết giá thầu. Hợp đồng đấu thầu cũng nên xem xét lợi nhuận mà nhà cung cấp muốn thực hiện từ công việc.Trong hầu hết các trường hợp, các đề xuất này là một cách để doanh nghiệp yêu cầu đấu thầu để so sánh nhiều ưu đãi cho công việc.Càng nhiều nhà cung cấp cạnh tranh cho công việc, cơ hội mà một số người trong số họ sẽ chấp nhận dưới mức lợi nhuận trung bình.Biên lợi nhuận cần thiết càng thấp, giá thầu tổng thể càng thấp.

Một khía cạnh quan trọng của hợp đồng giá thầu có thể là điều khoản thay đổi.Một điều khoản thay đổi có thể cho phép nhà cung cấp yêu cầu thay đổi giá thầu, nếu cần nhiều tiền hoặc thời gian để hoàn thành công việc.Điều này có thể rất quan trọng nếu công việc yêu cầu xây dựng, cải tạo hoặc xây dựng bất kỳ loại nào.Nếu một nhà thầu không viết một điều khoản của loại này vào giá thầu, bất kỳ chi phí nào cần thiết để hoàn thành một công việc với các tình huống giảm nhẹ không mong muốn có thể rơi vào nhà cung cấp.Bản sao cuối cùng trong người.Tại thời điểm này, một đại diện từ doanh nghiệp thuê nhà cung cấp cũng nên ký hợp đồng.Nhiều bản sao gốc phải được ký kết tại một thời điểm và được cả hai bên giữ trong hồ sơ.