Τι είναι η πρόταση προσφοράς;

Μια πρόταση προσφοράς είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται από τους εργολάβους και τους προμηθευτές για την παροχή τιμολόγησης σε ένα έργο ή εργασία.Αυτές οι μορφές χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση για πολλές δραστηριότητες προμηθειών και χρησιμοποιούνται επίσης ευρέως στον κλάδο των κατασκευών σε έργα οικοδόμησης τιμών.Το αρχικό πρότυπο πρότασης προσφοράς δημιουργείται από τον ιδιοκτήτη, τον προγραμματιστή ή τον αγοραστή και ολοκληρώνεται από τον ανάδοχο ή τον προμηθευτή σύμφωνα με τις απαιτήσεις των ιδιοκτητών.Όταν ένας ιδιοκτήτης ή προγραμματιστής πρέπει να προσλάβει έναν εργολάβο ή να αγοράσει υλικά από έναν προμηθευτή, ο ιδιοκτήτης θα εκδώσει RFP σε πιθανούς υποψήφιους.Το RFP θα περιέχει συχνά ένα έντυπο πρότασης προσφοράς που πρέπει να ολοκληρωθεί και να υποβληθεί από κάθε πλειοδότη.Το RFP θα υποδεικνύει επίσης τι είδους πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθεί σε κάθε προσφορά. Για να ολοκληρωθεί μια μορφή πρότασης προσφοράς, ένας εργολάβος πρέπει πρώτα να εκτιμήσει το κόστος εκτέλεσης της συγκεκριμένης εργασίας ή να προμηθεύσει το συγκεκριμένο προϊόν.Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσει την τιμή του στο πρότυπο προσφοράς σύμφωνα με τις οδηγίες των ιδιοκτητών.Το έντυπο πρότασης προσφοράς μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τμήματα που σχετίζονται με εναλλακτικά, προσθήκες, πλευρικά έργα ή ειδικές απαιτήσεις.Τα περισσότερα από αυτά τα έντυπα θα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα παράδοσης του έργου, καθώς και τις συνθήκες και τις πληροφορίες έργου.Υπάρχει συνήθως μια περιοχή για τους υποψήφιους να απαριθμήσουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις ή προϋποθέσεις στην τιμή τους.

Αυτά τα πρότυπα προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα τόσο στους πλειοδότες όσο και στους ιδιοκτήτες έργων.Το πρωταρχικό πλεονέκτημα για τον ιδιοκτήτη είναι ότι αυτή η τεχνική προσφέρει μια σύγκριση των τιμών των μήλων, που σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης μπορεί γρήγορα να συγκρίνει την τιμολόγηση επειδή το πεδίο εφαρμογής του έργου και οι συνθήκες είναι παρόμοιες ή πανομοιότυπες.Ο εργολάβος έχει το πλεονέκτημα να γνωρίζει ακριβώς τι αναμένει ο ιδιοκτήτης και πώς πρέπει να παρουσιαστεί η τιμή για λόγους σαφήνειας.Τα πρότυπα προτάσεων προσφορών βοηθούν επίσης να εμποδίσουν τους ιδιοκτήτες να συγχέονται με εξαιρέσεις ή ασυμφωνίες εμβέλειας που αναφέρονται σε προσφορές μεμονωμένων εργολάβων. "Ενώ η μορφή πρότασης προσφοράς συχνά δημιουργείται από τους ιδιοκτήτες για ένα συγκεκριμένο έργο, πολλοί εργολάβοι έχουν επίσης τις δικές τους εσωτερικές μορφές.Όταν εκδίδεται ένα RFP και δεν περιλαμβάνει έντυπο πρότασης προσφοράς, ο εργολάβος ή ο προμηθευτής θα χρησιμοποιήσουν τη δική του φόρμα για να υποβάλουν τιμολόγηση για το έργο.Αυτά τα έντυπα συνήθως περιέχουν όλους τους τυπικούς όρους και προϋποθέσεις που απαιτούνται από τον εργολάβο και περιλαμβάνουν χώρο για τους υποψήφιους να προσθέσουν πληροφορίες τιμολόγησης, καθώς και συγκεκριμένες συνθήκες και εξαιρέσεις του έργου.