Mẫu đề xuất đấu thầu là gì?

Một mẫu đề xuất đấu thầu là một tài liệu được sử dụng bởi các nhà thầu và nhà cung cấp để cung cấp giá cho một dự án hoặc công việc.Các hình thức này được sử dụng trong kinh doanh cho nhiều hoạt động mua sắm và cũng được sử dụng rộng rãi trong ngành xây dựng để xây dựng các dự án xây dựng giá.Mẫu đề xuất giá thầu ban đầu được tạo bởi chủ sở hữu, nhà phát triển hoặc người mua và được nhà thầu hoặc nhà cung cấp hoàn thành theo yêu cầu của chủ sở hữu. Đề xuất đấu thầu thường được đưa ra để đáp ứng yêu cầu đề xuất (RFP).Khi một chủ sở hữu hoặc nhà phát triển cần thuê nhà thầu hoặc mua tài liệu từ nhà cung cấp, chủ sở hữu sẽ phát hành RFP cho các nhà thầu tiềm năng.RFP thường sẽ chứa một mẫu đề xuất giá thầu phải được hoàn thành và gửi bởi mỗi nhà thầu.RFP cũng sẽ chỉ ra loại thông tin nào phải được bao gồm trong mỗi giá thầu. Để hoàn thành mẫu đề xuất đấu thầu, trước tiên phải ước tính chi phí thực hiện công việc được chỉ định hoặc cung cấp sản phẩm cụ thể.Sau đó, anh ấy hoặc cô ấy phải điền vào giá của mình trên mẫu đấu thầu theo hướng dẫn của chủ sở hữu.Mẫu đề xuất đấu thầu cũng có thể bao gồm các phần liên quan đến thay thế, phụ lục, dự án phụ hoặc các yêu cầu đặc biệt.Hầu hết các hình thức này sẽ bao gồm thông tin về lịch trình phân phối dự án, cũng như các điều kiện và thông tin dự án.Thông thường cũng có một khu vực để các nhà thầu liệt kê các loại trừ hoặc điều kiện cụ thể theo giá của họ.Các mẫu này cung cấp một số lợi thế cho cả nhà thầu và chủ dự án.Ưu điểm chính cho chủ sở hữu là kỹ thuật này cung cấp so sánh giá táo với táo, có nghĩa là chủ sở hữu có thể nhanh chóng so sánh giá vì phạm vi và điều kiện dự án là tương tự hoặc giống hệt nhau.Nhà thầu có lợi ích là biết chính xác những gì chủ sở hữu mong đợi và giá cả nên được trình bày cho rõ ràng.Các mẫu đề xuất đấu thầu cũng giúp ngăn chủ sở hữu bị nhầm lẫn bởi các loại trừ hoặc sự khác biệt về phạm vi được liệt kê trên các giá thầu của nhà thầu riêng lẻ. Trong khi hình thức đề xuất đấu thầu thường được tạo bởi chủ sở hữu cho một dự án cụ thể, nhiều nhà thầu cũng có các hình thức nội bộ của riêng họ.Khi RFP được cấp và không bao gồm mẫu đề xuất đấu thầu, nhà thầu hoặc nhà cung cấp sẽ sử dụng mẫu đơn của mình để gửi giá cho dự án.Các hình thức này thường chứa tất cả các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn theo yêu cầu của nhà thầu và bao gồm không gian cho các nhà thầu để thêm thông tin về giá, cũng như các điều kiện và loại trừ dự án cụ thể.