Apa itu formulir proposal penawaran?
Formulir proposal penawaran adalah dokumen yang digunakan oleh kontraktor dan pemasok untuk memberikan harga pada suatu proyek atau pekerjaan.Bentuk -bentuk ini digunakan dalam bisnis untuk banyak kegiatan pengadaan, dan juga banyak digunakan dalam industri konstruksi untuk memberi harga proyek pembangunan.Templat proposal penawaran awal dibuat oleh pemilik, pengembang atau pembeli, dan diselesaikan oleh kontraktor atau pemasok sesuai dengan persyaratan pemilik.
Proposal penawaran sering dikeluarkan sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP).Ketika pemilik atau pengembang perlu menyewa kontraktor atau membeli materi dari pemasok, pemilik akan mengeluarkan RFP untuk penawar potensial.RFP akan sering berisi formulir proposal penawaran yang harus diisi dan diserahkan oleh setiap penawar.RFP juga akan menunjukkan jenis informasi apa yang harus disertakan dengan setiap tawaran.
Untuk mengisi formulir proposal penawaran, kontraktor harus terlebih dahulu memperkirakan biaya melakukan pekerjaan yang ditentukan, atau memasok produk tertentu.Dia kemudian harus mengisi harganya di templat penawaran sesuai dengan instruksi pemilik.Formulir proposal penawaran juga dapat mencakup bagian yang terkait dengan alternatif, tambahan, proyek sampingan atau persyaratan khusus.Sebagian besar formulir ini akan mencakup informasi tentang jadwal pengiriman proyek, serta kondisi dan informasi proyek.Biasanya juga ada area bagi penawar untuk membuat daftar pengecualian atau ketentuan khusus dengan harganya.
Template ini menawarkan sejumlah keuntungan bagi penawar dan pemilik proyek.Keuntungan utama dari pemiliknya adalah bahwa teknik ini menawarkan perbandingan harga apel-ke-apel, yang berarti bahwa pemilik dapat dengan cepat membandingkan harga karena ruang lingkup proyek dan kondisi serupa atau identik.Kontraktor memiliki manfaat mengetahui dengan tepat apa yang diharapkan pemiliknya, dan bagaimana harga harus disajikan untuk kejelasan.Templat proposal penawaran juga membantu mencegah pemilik menjadi bingung dengan pengecualian atau perbedaan lingkup yang tercantum pada tawaran kontraktor individu.
Sementara formulir proposal penawaran sering dibuat oleh pemilik untuk proyek tertentu, banyak kontraktor juga memiliki formulir in-house sendiri.Ketika RFP dikeluarkan dan tidak termasuk formulir proposal penawaran, kontraktor atau pemasok akan menggunakan formulirnya sendiri untuk mengirimkan harga untuk proyek tersebut.Formulir ini biasanya berisi semua syarat dan ketentuan standar yang diperlukan oleh kontraktor, dan termasuk ruang bagi penawar untuk menambahkan informasi harga, serta kondisi dan pengecualian proyek tertentu.