Mi az ajánlattételi javaslat űrlap?

Az ajánlattételi javaslat űrlap egy olyan dokumentum, amelyet a vállalkozók és a beszállítók használnak egy projekt vagy munka árképzésére.Ezeket az űrlapokat számos beszerzési tevékenységhez használják az üzleti életben, és az építőiparban széles körben használják az építési projektek árához.A kezdeti ajánlati javaslat -sablont a tulajdonos, a fejlesztő vagy a vevő hozza létre, és a vállalkozó vagy a szállító a tulajdonosok követelményeinek megfelelően fejezi be.

Az ajánlattételi javaslatot gyakran adják ki a javaslat iránti kérelemre (RFP) válaszul.Amikor a tulajdonosnak vagy fejlesztőnek vállalkozót kell felvennie vagy anyagokat vásárolnia kell egy szállítótól, a tulajdonos RFP -t ad ki a potenciális ajánlattevőknek.Az RFP gyakran tartalmaz egy ajánlati javaslat űrlapot, amelyet minden ajánlattevőnek kitöltenie és benyújtania kell.Az RFP azt is jelzi, hogy milyen típusú információkat kell tartalmazni az egyes ajánlatokhoz.Ezután a tulajdonosok utasításainak megfelelően ki kell töltenie az árát az ajánlat sablonján.Az ajánlattételi javaslat űrlapja tartalmazhat alternatívákkal, kiegészítőkkel, mellékprojektekkel vagy speciális követelményekkel kapcsolatos szakaszokat is.Ezen űrlapok többsége információkat tartalmaz a projekt kézbesítési ütemtervéről, valamint a feltételekről és a projektinformációkról.Általában van egy olyan terület, ahol az ajánlattevők felsorolhatják a konkrét kizárásokat vagy feltételeket az árukra.

Ezek a sablonok számos előnyt kínálnak mind az ajánlattevők, mind a projekttulajdonosok számára.A tulajdonos elsődleges előnye az, hogy ez a technika alma-alma ár-összehasonlítást kínál, ami azt jelenti, hogy a tulajdonos gyorsan összehasonlíthatja az árakat, mivel a projekt hatálya és feltételei hasonlóak vagy azonosak.A vállalkozónak az az előnye, hogy pontosan tudja, mire számít a tulajdonos, és hogyan kell az árat egyértelműség érdekében bemutatni.Az ajánlattételi javaslat-sablonok szintén segítenek megakadályozni, hogy a tulajdonosok összezavarodjanak az egyes vállalkozók ajánlataiban felsorolt kizárások vagy hatókör-eltérések miatt.Ha RFP kiadása van, és nem tartalmaz egy ajánlattételi javaslat űrlapot, a vállalkozó vagy a szállító a saját formanyomtatványt használja a projekt árazására.Ezek az űrlapok általában tartalmazzák a vállalkozó által megkövetelt összes szokásos feltételeket, és helyet foglalnak el az ajánlattevők számára az árképzési információk hozzáadásához, valamint a projekt feltételeinek és kizárásainak hozzáadásához.