Τι είναι ένα σχέδιο συνεχούς βελτίωσης;

Επίσης γνωστά ως σχέδια συνεχούς βελτίωσης της ποιότητας ή CIP, τα σχέδια συνεχούς βελτίωσης είναι προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την αναθεώρηση συγκεκριμένων καταστάσεων και τον εντοπισμό στρατηγικών για την ενίσχυση ή τη βελτίωση όλων των σχετικών παραγόντων.Τα σχέδια αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται μερικές φορές από τις επιχειρήσεις για την ανάπτυξη προγραμμάτων συνεχούς εκπαίδευσης και διασταυρούμενης κατάρτισης για τους υπαλλήλους τους στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης διαδικασίας καθοδήγησης.Η προσέγγιση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αναθεώρηση των διαδικασιών στο χώρο εργασίας και την εξεύρεση τρόπων για την αύξηση της γενικής αποτελεσματικότητας και παραγωγής.

Η διαδικασία CIP ή συνεχής βελτίωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση πολιτικών και διαδικασιών σε σχεδόν οποιοδήποτε επιχειρηματικό περιβάλλον.Η ιδέα είναι να κάνουμε κάτι που είναι ήδη καλό ακόμα καλύτερο, ωφελώντας έτσι την εταιρεία εν γένει.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να εξετάσει προσεκτικά μια διαδικασία παραγωγής και να διαπιστώσει ότι με την αναδιοργάνωση ενός βήματος σε δύο βήματα και προσθέτοντας ένα άλλο άτομο στη γραμμή παραγωγής, γίνεται δυνατό να παράγουμε σημαντικά υψηλότερο αριθμό μονάδων ανά ώρα.

Όταν το σχέδιο συνεχούς βελτίωσης επικεντρώνεται στους εργαζόμενους, ο στόχος είναι συχνά να παρέχει συνεχείς ευκαιρίες κατάρτισης που όχι μόνο βοηθούν τους εργαζόμενους με τις τρέχουσες ευθύνες τους, αλλά και να τους προετοιμάσουν για την πρόοδο μέσω της δομής της εταιρείας.Με βάση το υπόβαθρο και την ικανότητα του μεμονωμένου εργαζομένου, οι διαχειριστές και άλλοι θα χρησιμοποιήσουν διάφορα μέσα για να αναπτύξουν περαιτέρω διάφορες δεξιότητες, να παρέχουν κατάρτιση για καθήκοντα που ο εργαζόμενος θεωρείται ικανός να διαχειρίζεται και να καθοδηγεί τον εργαζόμενο καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.Με το πέρασμα του χρόνου, το επίπεδο απόδοσης του εργαζομένου επανεκτιμάται και το πρόγραμμα βελτίωσης βελτιώνεται, με βάση τα πρόσθετα διαθέσιμα δεδομένα.

Είναι επίσης δυνατό να σχεδιάσουμε ένα σχέδιο συνεχούς βελτίωσης που παρέχει συνεχιζόμενες ευκαιρίες για αρκετούς υπαλλήλους.Συχνά, το σχέδιο θα περιλαμβάνει συνεχιζόμενες οδηγίες σε τομείς όπως ο σχεδιασμός των πόρων, η ηγεσία της ομάδας, η διαχείριση των επιχειρήσεων και η άλλη εκπαίδευση που θεωρείται σημαντική για τη συνεχιζόμενη επιχείρηση της εταιρείας.Δεν υπάρχει κανένας καθορισμένος μοντέλο για το σχεδιασμό ενός σχεδίου συνεχούς βελτίωσης, αν και τα περισσότερα σχέδια θα περιλαμβάνουν περιοδικές αναθεωρήσεις όχι μόνο της προόδου των εργαζομένων, αλλά και της δομής και του σχεδιασμού του ίδιου του σχεδίου.

Οι εργοδότες επωφελούνται απευθείας από την εφαρμογή κάποιου είδους συνεχούς βελτίωσης.Οι εργαζόμενοι που θεωρούν ότι η εταιρεία είναι πρόθυμη να επενδύσει χρόνο και άλλοι πόροι σε αυτούς θα έχουν κανονικά μια πιο θετική άποψη της εταιρείας εν γένει.Αυτό συχνά μεταφράζεται σε υψηλότερη παραγωγικότητα στην τρέχουσα θέση.Ταυτόχρονα, το Σχέδιο Συνεχής Βελτίωσης παρέχει στην επιχείρηση μια δεξαμενή υπαλλήλων υψηλής ειδίκευσης που μπορούν να προωθηθούν από μέσα όταν οι θέσεις έρχονται ανοιχτές, αντί να προσλαμβάνουν από το εξωτερικό.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή η ικανότητα προώθησης από μέσα του επιτρέπει στον υπάλληλο να αναλάβει τις νέες ευθύνες με ελάχιστο ή καθόλου χρόνο να εγκατασταθεί στη νέα κατάσταση.