Một kế hoạch cải tiến liên tục là gì?

Còn được gọi là kế hoạch cải tiến chất lượng liên tục hoặc CIP, các kế hoạch cải tiến liên tục là các chương trình được thiết kế để xem xét các tình huống cụ thể và xác định các chiến lược để tăng cường hoặc cải thiện tất cả các yếu tố liên quan.Các kế hoạch thuộc loại này đôi khi được các doanh nghiệp sử dụng để phát triển giáo dục thường xuyên và các chương trình đào tạo chéo cho nhân viên của họ như là một phần của quá trình cố vấn đang diễn ra.Cách tiếp cận cũng có thể được sử dụng để xem xét các thủ tục tại nơi làm việc và tìm cách tăng hiệu quả và sản xuất chung.Quá trình cải tiến CIP hoặc liên tục có thể được sử dụng để đánh giá các chính sách và thủ tục trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào.Ý tưởng là làm cho một cái gì đó đã tốt hơn nữa, do đó mang lại lợi ích cho công ty nói chung.Ví dụ, một công ty có thể xem xét kỹ quy trình sản xuất và xác định rằng bằng cách tổ chức lại một bước thành hai bước và thêm một người khác vào dây chuyền sản xuất, có thể sản xuất số lượng đơn vị mỗi giờ cao hơn đáng kể.Khi kế hoạch cải tiến liên tục tập trung vào nhân viên, mục tiêu thường là cung cấp các cơ hội đào tạo liên tục, không chỉ giúp nhân viên có trách nhiệm hiện tại mà còn chuẩn bị cho họ tiến bộ thông qua cấu trúc của công ty.Dựa trên nền tảng và năng khiếu của từng nhân viên, các nhà quản lý và những người khác sẽ sử dụng nhiều phương tiện khác nhau để phát triển hơn nữa các kỹ năng khác nhau, cung cấp đào tạo cho các nhiệm vụ mà nhân viên được coi là có khả năng quản lý và cố vấn cho nhân viên trong suốt quá trình.Thời gian trôi qua, mức hiệu suất của nhân viên được đánh giá lại và chương trình cải tiến được tinh chỉnh, dựa trên dữ liệu bổ sung có sẵn.

Cũng có thể thiết kế một kế hoạch cải tiến liên tục cung cấp cơ hội liên tục cho một số nhân viên.Thông thường, kế hoạch sẽ bao gồm hướng dẫn liên tục trong các lĩnh vực như lập kế hoạch tài nguyên, lãnh đạo nhóm, quản lý kinh doanh và đào tạo khác được coi là quan trọng đối với công ty tiếp tục hoạt động.Không có một mô hình nào để thiết kế một kế hoạch cải tiến liên tục, mặc dù hầu hết các kế hoạch sẽ bao gồm các đánh giá định kỳ về không chỉ tiến trình của nhân viên, mà còn là cấu trúc và thiết kế của chính kế hoạch.Nhà tuyển dụng được hưởng lợi trực tiếp từ việc thực hiện một số loại kế hoạch cải tiến liên tục.Nhân viên cảm thấy công ty sẵn sàng đầu tư thời gian và các tài nguyên khác vào đó thường sẽ giữ quan điểm tích cực hơn về công ty nói chung.Điều này thường chuyển thành năng suất cao hơn ở vị trí hiện tại.Đồng thời, kế hoạch cải tiến liên tục cung cấp cho doanh nghiệp một nhóm nhân viên có trình độ cao, những người có thể được thăng chức từ bên trong khi các vị trí mở, thay vì tuyển dụng từ bên ngoài.Trong nhiều trường hợp, khả năng thúc đẩy bên trong này giúp nhân viên có thể đảm nhận các trách nhiệm mới mà không cần thiết phải giải quyết tình huống mới.